דרושים פרסום אפ הופר

לחברה מובילה בתחומה הממוקמת באזור התעשיה הר טוב (בית שמש) דרוש/ה רכז/ת תפעול אנרגטי/ת, מסודר/ת וחובב/ת מספרים, להשתלבות בצוות הליבה של הארגון. התפקיד משלב בין ניהול אדמיניסטרטיבי קפדני לבין עבודה מול אנשים, ספקים ומנהלי שטח.

מה כולל התפקיד?
ניהול מערך שעות ושכר: איסוף שעות עבודה ממנהלי פרויקטים, ריכוז נתונים, חישוב שעות והעברת נתונים מדויקים להנהלת חשבונות ושכר.
ניהול מחזור חיי עובד: קליטה וקבלת עובדים חדשים במחלקת התפעול, מעקב אחר אישורים נדרשים וחלוקת ציוד (ביגוד ונעלי עבודה).
תפעול ולוגיסטיקה: ביצוע הזמנות מול ספקים, תיאום הובלות וניהול תיקי אירוע מקצה לקצה.
בקרה הנדסית ופרויקטאלית: איסוף נתונים להזמנות ומעקב אחר קבלת אישורי הנדסה לפרויקטים.
עבודה שוטפת על מערכת Priority.

משרה מלאה בימים: א'-ה'

סביבת עבודה דינמית, משפחתית ומאתגרת, שבה לכל דוח ולכל עובד יש חשיבות עליונה. אם את/ה טיפוס של "גם וגם" - גם אוהב/ת סדר וטבלאות וגם אוהב/ת לעבוד עם אנשים - המקום שלך איתנו!

ניהול יומן של מנהלי החברה הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים.
מענה טלפוני.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים
בהתנהלות המשרד.
אחריות על אירוח והכנת החדרים לישיבות.
תיוקים.
הקלדות של מכתבים וסיכומי פגישות.