דרושים בן אליעזר ושות' משרד עורכי דין

דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון ומאתגר במשרדנו. התפקיד כולל ליווי שוטף של פעילות משפטית מגוונת, ניהול יומנים ולוחות זמנים של עורכי דין, טיפול במסמכים משפטיים, הכנת תיקים לדיונים והכנת חומרים משפטיים שונים.

המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת על תיאום פגישות עם לקוחות, מענה טלפוני ותקשורת מול לקוחות, ספקים, בתי משפט וגורמים שונים. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, יוזמה, עצמאות ויכולת ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.

בין האחריות השוטפת ניתן למצוא הזמנת מוצרים משרדיים, ניהול של מערכות משרד, ניהול לוחות זמנים ביומן ושמירה על סדר ותיעוד נאות של תיקים וחומרים משפטיים. נדרשת עבודה עם מחשב וידיעת עברית טובה מאד.

העבודה בסביבה מקצועית, דינמית וחברותית.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
- ניהול פעילות המשרד השוטפת
- ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
- תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
- עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
- הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
- מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים