דרושים סיימן סחר בע"מ

חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.

הזדמנות להצטרף לחברה מובילה בתחום עיצוב הבית בתפקיד מאתגר ודינמי!
במסגרת התפקיד תנהל/י את כל תהליכי הייבוא משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה לאולמות התצוגה.
העבודה כוללת ממשקים יומיומיים עם ספקים, משלחים, עמילי מכס, מכון התקנים ומחלקות פנימיות בארגון.
התפקיד משלב אחריות גבוהה, עבודה מול גורמים בינלאומיים וניתוח נתונים לייעול תהליכים.
תחומי אחריות:

- ניהול ומעקב הזמנות בהתאם להנחיות מנהל הקטגוריה.
- תפעול הזמנות מול ספקים, משלחים ועמילי מכס.
- ניהול קשר שוטף עם ספקים: עדכוני סטטוס, הנחיות העמסה, תשלומים ותחשיבי ייבוא.
- עבודה מול משלחים: בדיקת עלויות והנחיות העמסה.
- שחרור סחורה, טיפול מול מכון התקנים וקבלת/החזרת מכולות.
- מתן מענה שוטף למחלקות הפנים ארגוניות ואולמות התצוגה.
- ניתוח אחסנה והשהיה לשיפור תהליכים.

משרה מלאה|א'-ה'|8.00-17.00
תנאים מעולים!

התפקיד כולל הזנת הזמנות, מעקבים, התנהלות מול ספקים בחו"ל, עבודה מול עמילי מכס ועוד.

תיאור התפקיד:
הכנת מסמכי יצוא ותפעול יבוא ויצוא- דגש על ניסיון בתחום ייצוא
תיאום משלוחים מול המחסן, ושירות הלקוחות
מעקב אחר מטענים מול משלחים
רישום משלוחים לארה"ב ב FDA
רישיון בשילוח משלוחיPharma

תיאור המשרה:
אנחנו מחפשים מנהל /ת ייבוא וייצוא מנוסה לתחום הפירות והירקות, שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו וייקח/תיקח חלק משמעותי בפעילות התפעולית, המסחרית והאסטרטגית של החברה.

תחומי אחריות:

ניהול תהליכי ייבוא וייצוא לוגיסטיקה, תפעול ושחרור מלאים.

עבודה צמודה מול עמילי מכס, חברות שילוח וגורמים רגולטוריים.

ניהול משא ומתן בארץ ובחו"ל סגירת עסקאות ותנאי התקשרות.

ביצוע עבודות תמחור ומעקב אחרי עלויות.

הבנה וידע במכירות פירות וירקות בשוק המקומי והבינלאומי.

עבודה שוטפת מול משווקים בארץ וניסיון במכירת סחורות בשוק המקומי.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

בתל אביב, רמת החייל דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרד רו"ח המתמחה בהייטק!
במסגרת התפקיד: אחריות על תהליכי אופרציה מול לקוחות, מעקב אחר פרויקטים, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (לקוחות, ספקים, מחלקות פניםארגוניות), הפקת דוחות וסיכומים, אדמיניסטרציה שוטפת בהתאם לצורכי המשרד. תמיכה בצוותי גיוס/כספים/שירות לפי הצורך. כולל חניה.
לו"ז: א'-ה' 17:00-09:00. עם עוד 5-10 שעות נוספות בחודש הנכללות בשכר הגלובלי. יהיה יום היברידי לאחר סיום החפיפה.
שכר: 10,00015,000 (ברוטו), בהתאם לניסיון וכישורים.