דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

התפקיד כולל עיסוק רב במכירות לרשויות המקומיות, טיפול בחוזים, הצעות מחיר, אישור חשבונות, גביה ומעקב אחרי תשלומים, פגישות עם לקוחות בעלי תפקידים בכירים ברשויות המקומיות, שיווק הפרויקטים לרשויות, כתבי כמויות של הפרויקטים, תקציבים ועוד.

אחריות שוטפת- תפעול, ניהול ותחזוקה של תשתיות מערכות המידע של מכבי טבעי.
הובלה טכנולוגית, תחזוקה שוטפת ותמיכה טכנית כולל תחקור ופתרון תקלות.
ניהול שוטף של תשתיות IT בסביבת Domain
תחזוקה ותמיכה בחוות Citrix ובמערכות אפליקטיביות מגוונות.
הובלה תהליכי רכש, ניהול ציוד מחשוב ותחנות קצה.
ניהול פרויקטים תשתית ואפליקציה תוך תיאום מול לקוחות פנים ארגוניים וממשקים חוץ ארגון.
אחריות שוטפת על תחום התקשורת והטלפוניה.

התפקיד כולל טיפול כולל בתוכניות תיאום הנדסי של גורמי חוץ, בחינה מול גורמים מקצועיים בחברה, עריכת חוות דעת סופית של החברה והתנגדויות, הנחיה ובקרה של נתוני שירות חיצוניים שמעורבים בתהליך התיאום וייצוג החברה בפני גורמים חיצוניים.

אחראיות על תהליכי תכנון הרמזורים, בקרה וניהול תנועה והעדפה לרק"ל בחברה, לרבות מתן ייעוץ ותמיכה מקצועיים לגורמים בחברה בתחומים אשר באחריותו

ליווי, בקרה ופיקוח שוטפים על מערכי התכנון וניהול התנועה באמצעות רמזורים:
-תכנון ויישום רמזורים (כולל העדפה), כולל תוכנות נדרשות
-תכנון ויישום מערכת העדפה
- ניהול ספקים חיצוניים
-סיוע בבניית תכנית עבודה ועמידה ביעדים
-פיתוח מערכים טכנולוגיים לניטור ובקרת תנועה
-קיום דיונים שוטפים וישיבות עם מתכננים, יועצים, רשויות ומנהלי הקווים לאורך השלבים השונים של הפרויקטים
-הצגת הערות והסתייגויות לתוכניות וחומרים מוגשים רלוונטיים בדיוני סטאטוס, ישיבות סקירה וכדומה

חישוב והכנת משכורות לעובדי המשרד
טיפול שוטף בדוחות נוכחות של כלל העובדים
מענה מקצועי בנושא שכר ונוכחות לכלל העובדים
טיפול בקליטת עובדים חדשים
קליטת טפסי 101
טיפול בסיומי העסקה, לרבות הכנת טפסי 161
ממשקים עם מערכות וגורמים שונים בארגון
עבודת אנליזה והפקת דוחות אקסל שונים מהמערכת
סיוע במחלקת הנהלת חשבונות

מתן שירות ומענה מקצועי לעובדי החברה, לגבי שכר העובד תוך התייחסות לחוקי דיני עבודה, מיסוי וביטוח לאומי הקשורים באופן ישיר ועקיף לשכרו של העובד.
דיווח אירועי פרט למערכת השכר, בנוסף קליטת קבצים לשכר ובדיקת נכונות קליטה.
עריכת חישובי פיצויים וסיומי העסקה לעובדים והכנת טופסי 161 למסיימים.
ביצוע בקרה על תקינות הזנת נתונים למערכת השכר ובקרת שכר חודשית.
ניתוח, בדיקה ובקרה של תשלומי שכר
יישום הסכמים והנחיות הנהלה בשכר ובקרתם
מתן דיווח לממונים על כל חריג שנתגלה במסגרת הבדיקות.
ביצוע ניתוחי תקציב השכר בהתאם לדרישות הממונים.

-טיפול שוטף בניהול דרישות רכש מול לקוחות הארגון
- הפקת הזמנות רכש לספקים
- עבודה מול ספקים בכל תחומי אחריות הרכש - מעקב אחר אישורי אספקה וקידום הזמנות רכש
- הצעות מחיר, תיחור ספקים, איתור ספקים, השוואת מחירים, ומו"מ מול ספקים
- עבודה מול דרישות חומרים של המרלו"ג כלי עבודה, חומרי עזר, הבק אופיס ומחלקות ההנדסה
- מתן שירות ומענה לכל לקוחות הארגון בשוטף מחסנאים, טכנאים, מנהלי עבודה/שירות
עבודה בחברה מהמובילות בשוק עם אופציה ללימוד תחומי רכש נוספים

טיפול כולל בשמירה תכנונית, טיפול בתוכניות גובלות, היתרים גובלים, עריכת חוות דעת והתנגדויות, הנחיה ובקרה של נותני שירות חיצוניים וייצוג החברה בפני גורמים חיצוניים,
מעקב אחר תוכניות סטטוטוריות והיתרי בנייה החופפים או גובלים עם קווי המטרו, מעקב ובקרה אחר כתבי התחייבויות וערבויות בצדדי ג', תיאום בקשות להיתרי בנייה ועוד.

אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל
ביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון.

התפקיד כולל אחריות על ריכוז הנושאים התפעוליים והלוגיסטיים של כלל היחידות בחברה הכוללים בין היתר:
תחזוקה ושמירה על מבני החברה, אחריות על מערך צי הרכב והתקשורת בחברה, ביצוע בקרה ומעקב שוטפים אחר אחזקת הנכסים, מבנים, מחסנים ועוד שבתחום החברה,
ביצוע פיקוח ובקרה על חוזים וחשבוניות, ייזום בדיקות כדאיות וכלכליות לתורך הפחתת עלויות באחזקת מבנים.