דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מנהל /ת חשבונות
במסגרת התפקיד:
-ביצוע רישום חשבוניות
-הפרשות
- הכנת מס"ב
- טיפול בספקים, פתיחה ועדכון ספקים חדשים
-אחריות על ביצוע בירורים
- התאמות ואסמכתאות מול ספקים של כללית
-קיום קשר עם גורמים בארגון ומחוץ לו והנחיית היחידות והפונקציות הכפופות

טיפול בתיקי גביה מול חייבים של רשויות מקומיות וחברות גדולות.
ניהול מו"מ יעיל מול חייבים.

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למנהלת
במסגרת התפקיד:
-ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות: טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, מענה לטלפונים ומיילים וכו'
-טיפול בחשבוניות המחלקה ומעקב אחר תשלומים לעבודה נוספת של רופאי המינהלת
-שיבוץ וסידור עבודה של מחליפים במרפאות המינהלת
-הזמנת ציוד וכיבוד
-ביצוע מעקב אחר משימות ותזכורות
-ריכוז, הדפסה והכנת חומרים עבור ישיבות
-קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
- ניהול יומנים ותיאום פגישות

דרוש/ה מתאמ/ת שירות

מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות
טיפול בקליטת לקוחות חדשים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה
שותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת השיווק
במסגרת התפקיד:
אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד.
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים.
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה.
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת.
קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו.
שותפות בתהליכים במחלקה.
טיפול בחשבוניות המחלקה.
ניהול קובץ התקציב.
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה.
ביצוע מכלול הפעילויות המזכירות השונות הכולל טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'.
הכנת מצגות PP.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועוד
הכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים, בהתאם לצורך
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

ניהול ומעקב אחר הגבייה מתיק לקוחות.
אישור הזמנות שירות/ציוד ממשק שוטף מול מחלקת מכירות.
תקשורת שוטפת עם לקוחות החברה בכל נושא מערך הגבייה, משלוח ותקשור חשבוניות ללקוחות דרך פורטלים ייעודיים סטורנקסט/ניפנדו ועוד, דוחות ייעודיים וכרטסת הנהלת חשבונות.
התאמות שוטפות מול הלקוחות וניהול כרטסות הלקוחות.
פגישות עבודה פרונטליות, שמירה על קשר רציף עם לקוחות החברה.

לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנהלת חשבונות
במסגרת התפקיד:
* עבודה מול ספקים, קליטת חשבוניות, פק' יומן.
* התאמות בנקים, וכרטיסי אשראי.
* עזרה באדמיניסטרציה משרדית.
* עבודה בכפיפות למנהלת כספים.

לארגון רפואי מוביל דרש/ה מזכיר/ה רפואי/ת - 80% משרה
במסגרת התפקיד:
-אחריות על הטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המטופלים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד.
-טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור של מטופלים במחלקה: בדיקת מצבת מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד.
-קיום קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע ומסמכים ועוד.
- ניהול משרד המחלקה וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד.
-מתן מידע ושירות למטופלים ובני משפחותיהם בנושאים מנהליים שונים.

70% - מהמשרה הינה אחריות לניהול המחסן ממוחשב:
קבלת חלקי חילוף
הנפקת חלקי חילוף
הזמנת חלקי חילוף
ספירות מלאי
שליחויות
שמירת סדר וניקיון המחסנים

30% מהמשרה הינה עבודות כלליות:
תמיכה באנשי אחזקה בעבודות שוטפות.
תמיכה באנשי תפעול בעבודות שוטפות.
עבודות כלליות בתחנה.