דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה

למכללה באזור השרון דרושים נציגי ונציגות מידע למרכז הייעוץ וההרשמה,
עבודה באווירה משפחתית ונעימה עם תנאים סופר שווים!!

איך יראה היום שלך בעבודה?:)
ייעוץ והכוונה - מתן מענה מקצועי, שירותי ואמין לפונים/ות המתעניינים/ות בלימודים במכללה, קבלת שיחות נכנסות והוצאת שיחות יזומות, הצגת תוכניות הלימוד השונות והתאמתן לצרכים ולשאיפות של המועמד/ת.
איתור צרכים ופתרונות - זיהוי מדויק של צרכי המועמד/ת והצעת מסלולי לימוד ופתרונות תואמים.
ניהול תהליך הייעוץ - תיאום פגישות עם יועצים/ות אקדמיים/ות וגורמים מקצועיים נוספים במכללה, למען בחירת האפשרות האופטימלית למועמד/ת.
ליווי ומעקב צמוד - ניהול ומעקב אישי ורציף אחר תהליך ההתקשרות וההרשמה - החל מהפנייה הראשונית ועד לטיפול המשך מול יועצת לימודים.
שירות ומערכות - מתן שירות מהיר ואדיב, תוך עבודה שוטפת ומסודרת במערכות ממוחשבות ( CRM / אחרות).
שותפות באירועים - השתתפות פעילה בימים פתוחים, כנסים ואירועים שיווקיים של המכללה.

למטה של חברה מובילה בבני ברק דרוש/ה חשב/ת

איך יראה יום העבודה שלך?:)
ניהול דוחות כספיים של אחת היחידות
ניהול תקציבים, ניהול מערך ספקים, תשלומים וגביה
שיתוף פעולה ודיווח למנהלי הכספים של הארגון בחו"ל
בקרה על תמחור מכרזים וניתוח רווחיות
עבודה שוטפת מול משרדי רו"ח ומחלקות משפטיות

אם עולם ההדרכה מדבר אלייך, אם את/ה רוצה להתפתח ולצמוח בעולם משאבי האנוש, את/ה אוהב/ת סדר, תהליכים וטכנולוגיה, ומחפש/ת תפקיד עם השפעה אמיתית על אנשים בארגון עם ערך אמיתי - זה המקום בשבילך!

איך יראה יום העבודה שלך?:)
תפעול וניהול שוטף של מערכת הלמידה הארגונית LMS (Cornerstone), כולל הפקת דוחות, בקרות ומעקב
הקמה, ניהול ותחזוקה של קורסים, מסלולי למידה, שאלונים ודוחות
תמיכה תפעולית בתוכנית ההדרכה השנתית של הארגון
תיאום וליווי הדרכות וקורסים מקצה לקצה: רישום, נוכחות, משובים ותיאומים לוגיסטיים
עבודה שוטפת מול מרצים, ספקים וממשקים פנים ארגוניים
טיפול בתשלומים, ריכוז נתונים ותיעוד במערכות הארגוניות
תמיכה בתקשורת פנים ארגונית

לחברה גלובלית מובילה הממוקמת בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת אחראי/ת, מאורגנ/ת ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לתפעול שוטף של המשרד בתל אביב. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המשרד ולצוות, טיפול בספקים, הזמנת ציוד, ותמיכה בתהליכי משאבי אנוש.

איך יראה היום שלך בעבודה?:)
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנהלים וצוותים
טיפול בנסיעות עבודה, טיפול בטיסות, מלונות ותיאום פגישות
סיוע בארגון ביקורים בארץ של אורחים מחו"ל (מלונות, פגישות עם לקוחות, סיורים, וכד').
עזרה בארגון כנסים בארץ ובחו"ל
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
סיוע בתהליכי משאבי אנוש כגון תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות פנימיות כגון Workday, Outlook ו-Excel

לחטיבת משאבי אנוש של ארגון רפואי מוביל דרוש/ה מנהל /ת מחלקת שכר!! התפקיד כולל אחריות על מחלקת השכר ויישום מדיניות השכר תוך תכנון וניהול תקציב השכר, תשלום השכר לכל סוגי העובדים השכירים, בהתאם לשיטות ההתקשרות, הסכמים קיבוציים ודיני עבודה.
**המשרדים יושבים כרגע בתל אביב, עתידים לעבור סביבות מאי / יוני לראשון לציון**

איך יראה יום העבודה שלך?:)
אחריות להכנת תקציב השכר השנתי עפ"י דרישות הממונה ובהתאם למדיניות
ניהול צוות עובדים בהקשרי השכר והנוכחות
תשלום שכר לעובדים שעתיים וחודשיים
קליטת קבצים למערכת השכר
דיווחים במערכות השכר
ניתוח, יישום והפעלת הסכמי העסקה שונים והסכמים קיבוציים
טיפול בתשלומי גמר חשבון: חישוב פיצויים, טופס 161
טיפול בטופסי 106, 126, 102 - בדיקות ובקרות
טיפול בנושאי הלוואות, תאונות עבודה, חל"ד / חל"ת
איפיון ובניית דוחות בקרה לצורך ייעול תהליכים והצפת פערים
מתן מענה ופתרונות מקצועיים בתחום השכר למנהלים ולעובדים בארגון
קשרי גומלים עם הרשויות: מס הכנסה, ביטוח לאומי, קרנות

טיפול כוללני בעובד מקליטתו ועד פרישתו
טיפול בעדכונים שוטפים בתחומי כ"א ושכר של העובד (כגון: קרנות השתלמות פנסיה, שעות נוספות, תנאים סוציאליים, החזר הוצאות ונושאי פרט נוספים)
מתן שרות לעובדים הפונים לבירורים במחלקת משאבי אנוש
הפקת דוחות ותלושי שכר
מעקב אחר ביצוע תשלומים וזיכויים
ביצוע בקרה ומעקב טיפול בבירורים בנושא זכאויות שכר

מענה טלפוני במרפאה לצד טיפול בנושא תורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'
אחריות להכנת תיקי המוזמנים למרפאה
טיפול בנושא האדמיניסטרציה של מטופלים המגיעים למרפאה
סיוע למטופל בהשגת מסמכים והתחייבויות הנחוצים לקבלת טיפול
אחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת המערך
דיווח במערכת ממוחשבת על פעולות שבוצעו במרפאה והפקת דוחות
אחריות על שליחת הודעות ומכתבים למטופל וליחידות אחרות אשר אליהם מופנה המטופל
אחריות על תיוק/סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל
אחריות על תקינות סביבת העבודה
ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיית הממונה

אחריות לניהול משרדי ומתן שירות לשלוש אגפים/תחומים בחטיבת משאבי אנוש - תחום כלכלת עבודה, תחום משאבי אנוש, אגף פיתוח ארגוני, למידה ותפ"א.
אחריות לניהול משרד כולל ניהול יומן פגישות של מנהלי התחומים/אגפים
תיאום ישיבות, פגישות וסיורים
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ
ניהול יומן פגישות של מנהלי התחומים
טיפול בהזמנות רכש והזנתם לסאפ ומעקב אחר תשלומים
תיאום וארגון כנסים, ימי עיון וישיבות
סיוע במשימות נוספות בתחום עיסוקה, בתיאום עם הממונה

קבלת חולים המופנים ממחלקות בית החולים כולל רפואה דחופה (מיונים), מרפאות ומכונים
טיפול בפניות והזמנות לבדיקות מגורמים פנימיים או חיצוניים
קבלת הזמנות ממוחשבות, זיהוי הבדיקה הנדרשת, פנייה לצוותי רפואה
מענה טלפוני לפניות של נבדקים, רופאים וצוותים רפואיים
קביעת תורים לבדיקות אמבולטוריות
רישום ותיעוד נתוני נבדקים ובדיקות במערכות המחשוב וטיפול במסמכים הנלווים
קשרי עבודה טובים
50% משרה 2-3 משמרות בשבוע (8 שעות משמרת)
העבודה במשמרות שכוללות לילה וסופ"ש לפחות פעם בחודש
*המשרה יכולה להתאים גם לסטודנטים/ות
ניתן לעבוד במשרה מלאה או חלקית

אחריות לטיפול מנהלי שוטף בתיעוד הרפואי של המאושפזים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם
רישום וקידוד של נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן המחלקה ועוד
תיאום וניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות האמבולטורית
תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים וכד'
טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה הכרוכים בתפעול שוטף של המחלקה - קשרי עבודה בתוך המוסד ומחוצה לו, טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד
מתן מענה וטיפול בפניות של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים
אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד
עבודה במספר מחלקות אשפוז על פי צורך