מיקום: הפקולטה להנדסה, אוניברסיטת תל אביב
דיווח ישיר: לסגן הדקאן למחקר וקשרי תעשייה
היקף המשרה: משרה מלאה
תאריך תחילת עבודה: מיידי / גמיש
תחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת עם סגן הדקאן למחקר וקשרי תעשייה בניהול ותיאום תחומי המחקר ושיתופי הפעולה עם התעשייה.
ריכוז פעילות היחידה הכולל תאום בין קשרי מחקר, תעשייה ובוגרים אחריות על ההתנהלות השוטפת של כלל הצוות העוסק בתחום החל מתיאום וסנכרון בין הגורמים, ליווי ותמיכה נדרשת וכן מעקב ובקרה על הביצוע בפועל.
טיפול אדמיניסטרטיבי בנושאי מלגות הצטיינות: קבלת פניות, מעקב אחרי סטטוס, סיוע לסטודנטים ומעקב תקציבי.
הפצת קולות קוראים למחקר בקרב חברי הסגל ואיסוף מועמדויות, כולל קורות חיים וניהול תיקי מועמדות.
סיוע במיפוי תשתיות מחקר בפקולטה ואיתור יכולות מחקריות לשיתופי פעולה.
יצירת קשר שוטף עם חברי סגל אקדמי ומנהלי לצורך קידום מיזמי תשתית מחקריים.
קשר שוטף עם גופים באוניברסיטה בנושאי מחקר (רשות המחקר, לשכת סגן הנשיא למחקר, אגף תכנון אסטרטגי ושיווק, מדור קרנות ומלגות)
מעורבות בהכנת הצעות מחקר תשתיתיות לקרנות מחקר, משרדי ממשלה וגורמי תעשייה.
תיאום פגישות, סדנאות מחקר ואירועים אקדמיים.
דרישות:
תואר ראשון לפחות (תואר שני יתרון)
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בהובלת צוות של 2-3 שנים- יתרון.
שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים, תוך עמידה בריבוי משימות.
כישורי תקשורת בינאישיים גבוהים, יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה.
יכולת לעבודה עצמאית כמו גם כחלק מצוות.
הכרות עם מוסדות אקדמיים וקרנות מחקר יתרון.
נא לשלוח קורות חיים לליאור ברסלב חנין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
