דרושים היחידה לאחזקה בע"מ

אחריות על ניהול - ריכוז ותפעול כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית למנהל לוגיסטיקה, צוותי חוץ, שירות לקוחות וקבלנים, תוך מתן מענה שוטף לספקים, לקבלנים.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול משימות מרובות ומעקב שוטף אחר ביצוע והתקדמות.

כפיפים ישירים: עובדי חוץ מתקיני שטח, בעלי מקצוע (חשמל אינסטלציה מסגרות וגבס)
תחומי פעילות: עבודות חוץ אתרי הרכבות ומסירת מבנים ללקוחות.

.מטרת התפקיד

להוביל את צוותי ההרכבות ועבודות החוץ להבטיח ביצוע איכותי מקצועי ובטיחותי של התקנת המבנים היבילים בשטח, תיאום לוגיסטי מול אתרי הלקוחות ועמידה בלוחות זמנים מול מנהלי הפרויקט (נציגי הלקוחות).

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול תפעולי יומיומי של צוותי החוץ.
בדיקת תוואי ותנאי שטח באתר הלקוח לפני הזמנת מנוף וצוות הרכבה.
זימון מנופים ומובילים.
תכנון ופיקוח על עבודות הרכבה באתרי הלקוחות.
עמידה מלאה בלוחות זמנים למסירת מבנים.
בדיקות איכות באתר לפני מסירה כנגד צ'קליסט.
פתרון בעיות טכניות בזמן אמת בשטח.
ניהול בטיחות הצוותים באתרי העבודה.
הטמעת נהלי עבודה וסטנדרטים טכניים.
קבלת חומרים ציוד וכלים מהמפעל (כנגד תעודות).
עדכון ותיאום מול מנהלי הפרויקט מנהל התפעול ומנהל הביצוע.
הדרכה מקצועית ושיפור יכולות עובדים.

קליטת חשבוניות.
הכנת קובץ מרכז לקראת מס"ב והכנת תשלומים הן במס"ב והן בשקים.
דיווחים ותשלומים למוסדות.
התאמות כרטיסים מול ספקים
הכנת ני"ע וחומר לרו"ח לקראת ביקורת שנתית.
מענה טלפוני ובמיילים לספקים ולעובדי החברה בנושא ספקים.
ביצוע בקרה על הליך התשלום וביצוע חשבונית רכש בהתאם, טיפול בחשבוניות עם פער בתהליך.
זיהוי תקלות ובעיות והודעה לממונה בזמן אמת.
תיאום מול שאר המחלקות בתחם אחריותה.
קשר מול נציגי רו"ח והשלמת חומר נדרש לביקורת.

אווירה מעולה ותנאים טובים