דרושים מכון ויצמן למדע

אחריות ניהולית כוללת על פעילות בתי המלאכה (בינוי, נגריה ומסגרייה) הכוללת בין היתר:
ניהול והובלה מקצועית של צוות בתי המלאכה, לרבות תיעדוף, חלוקת משימות, הנחיה מקצועית, פיקוח ובקרה שוטפת על הביצוע
תפעול ופיקוח על כלל קריאות השירות, בקרה על זמני טיפול ועמידה ביעדי SLA, ביצוע הזמנות וטיפול בחשבוניות
אחריות ובקרה על תחזוקת גגות בקמפוס הכולל ניהול ופיקוח על מערך קבלני האיטום באמצעות אפליקציה וניהול בסיסי נתונים, יישום נהלי בטיחות וניקיון
אחריות על תחזוקה, תפעול וטיפול שוטף בציוד, לרבות, משאבות, אוטוקלאבים ומתקני הרמה
אחריות להטמעת נהלי בטיחות בעבודה ועמידה בדרישות רגולטוריות

לצוות חשבוניות באגף הרכש דרוש.ה סטודנט.ית - משרה זמנית למשך שישה חודשים

התפקיד כולל סיוע בהתאם לצרכי המחלקה, עבודה אדמיניסטרטיבית, אחריות על תהליך אישור חשבוניות

תפקיד מקצועי מרכזי בתחום התגמול וההטבות, הכולל אחריות רחבה לריכוז תהליכים, ניתוח נתונים, ליווי ועדות שכר ופיתוח תשתית מקצועית לקבלת החלטות, ובין היתר:

*סיוע בריכוז מקצועי של פעילות תחום התגמול וההטבות ותמיכה בתהליכי קבלת החלטות

*הכנה וליווי מקצועי של ועדות שכר (דרגה, רכב, שכר עובדים ועובדי מעבדה), כולל ניתוח נתונים והצגת חלופות

*איסוף, עיבוד וניתוח נתוני שכר והטבות, עבודה עם נתוני שוק (צבירן), בניית טבלאות השוואה והפקת דוחות

*ניתוח מקרים פרטניים וחריגים, והכנת תשתית מקצועית להמלצות

*שותפות בפיתוח ושיפור תהליכים, מתודולוגיות ובקרות בתחום השכר וההטבות

*ריכוז ידע מקצועי ותיעוד תהליכים

*טיפול וליווי תהליכי הטבות ייעודיות (שכר לימוד לבני משפחה, הוקרות)

*עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים רלוונטיים

אחריות על ניהול מתחמי דיור של המכון ועל תחזוקת המבנים והשטחים הציבוריים, לרבות הובלת תהליכים תפעוליים ושירותיים בסביבת מגורים פעילה ודינמית. תחומי אחריות עיקריים:

*קליטה וליווי דיירים חדשים, כולל התכתבות טרום הגעה, רישום, החתמה על חוזי דיור ומתן הסברים והנחיות בתחום הדיור

*אחריות, פיקוח ומעקב אחר שירותים לוגיסטיים, לרבות אחזקה, ניקיון דירות ותפעול המבנים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני שירות

*עבודה עם מערכות מידע שונות, הפקת דוחות ומעקב שוטף

*מתן מענה שוטף לצרכי הדיירים ותפעול שרותי קהילה

*עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

לאגף בינוי והנדסה במכון ויצמן דרוש.ה מפעיל.ת מערכות מיזוג אוויר.
התפקיד כולל תפעול ותחזוקת מתקנים מרכזיים במרכזי האנרגיה ובחדרי המכונות, הפועלים 24 שעות ביממה, הכוללים, בין היתר:
o מערכות מים, מערכות אויר דחוס, מערכות הסקה וקיטור, מערכות מיזוג אוויר
o מעקב וטיפול בהתראות השונות המתקבלות דרך מערכות הבקרה
o ביצוע ביקורות במתקנים בשטח המכון
o מתן סיוע בטיפול במערכות השונות במהלך היום וזימון כוננים על פי הצורך לאחר שעות העבודה
o עבודה במשמרות 24/7, כולל שבתות וחגים.

עבודת הנהלת חשבונות, הכוללת:

מעקב וטיפול שוטף בספקים המשלמים בהוראות קבע
רישום חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל
טיפול מקיף בהחזרי הוצאות לעובדים ומדענים אורחים
מתן מענה לגורמי חוץ ופנים בבירורים שונים
הכנה ועדכון דו"חות בקרה

לאגף בינוי והנדסה במכון ויצמן דרוש.ה מפעיל.ת מערכות מיזוג אוויר.
התפקיד כולל תפעול ותחזוקת מתקנים מרכזיים במרכזי האנרגיה ובחדרי המכונות, הפועלים 24 שעות ביממה, הכוללים, בין היתר:
o מערכות מים, מערכות אויר דחוס, מערכות הסקה וקיטור, מערכות מיזוג אוויר
o מעקב וטיפול בהתראות השונות המתקבלות דרך מערכות הבקרה
o ביצוע ביקורות במתקנים בשטח המכון
o מתן סיוע בטיפול במערכות השונות במהלך היום וזימון כוננים על פי הצורך לאחר שעות העבודה
o עבודה במשמרות 24/7, כולל שבתות וחגים.

הובלת תחום בקרת השכר והאנליזה באגף משאבי אנוש, בדגש על תחומי השכר והנוכחות, הכוללת בין היתר:
* אחריות כוללת על בקרות שכר ונוכחות (שוטפות ויזומות), לרבות הפקת דוחות, איתור חריגים, ניתוחם והצפתם לגורמים הרלוונטיים
*ביצוע בקרות רוחביות על נתונים ממערכת HR ומערכות תומכות, זיהוי מגמות, פערים והזדמנויות לטיוב נתונים
* ניתוח נתונים, הפקת תובנות עסקיות, ביצוע ניתוחים כלכליים והערכת השפעות שינויים על עלויות שכר
*אפיון והובלת פיתוח דוחות, דשבורדים וכלי BI לניהול, בקרה ותחקור נתונים לצד שיפור, מחשוב ואופטימיזציה של תהליכים במערכת הנוכחות
*ייזום והטמעת נהלים, תחזוקת מאגרי ידע והדרכת מנהלים ועובדים בתחומי נוכחות ושכר
*עבודה שוטפת מול ממשקים בתוך המכון ומחוצה לו

מעקב ובקרה אחר תקציבי בינוי, אחזקה ואנרגיה בהיקפי תקציב גבוהים (עשרות עד מאות מיליוני שקלים)
בחינה ואישור הזמנות אל מול תקציב
הכנת בקשות והשלמות תקציב
תמיכה מקצועית למנהלי הפרויקטים בניהול תקציב
הכנת דוחות תקופתיים לצורך קבלת החלטות ועדכון סטטוס
הובלה ותמיכה בפיתוחים ושיפורים במערכות תפעוליות תומכות

התפקיד כולל ניהול כולל והובלה מקצועית של תחומי השכר, הפנסיה והביטוחים עבור כלל עובדי המכון (כ- 4000 עובדים וסטודנטים), לרבות אחריות על גיבוש והטמעת מדיניות, עמידה בהסכמי שכר, רגולציה ודין. ניהול ראשי התחומים והצוותים הכפופים. והבטחת איכות, תקינות ושירותיות של התהליכים. התפקיד הינו בכפיפות לראש אגף משאבי אנוש
תחומי אחריות מרכזיים:
גיבוש מדיניות מקצועית בתחומי השכר, הפנסיה והביטוחים והטמעתה בכלל המכון.
גיבוש תכניות עבודה שנתיות, הובלת פרויקטים ותעדוף משאבים לצורך מימוש יעדי הענף.
זיהוי מגמות, איסוף וניתוח מידע, הצפת פערים והובלת תהליכי שינוי ושיפור מתמיד.
מתן מענה מקצועי מיטבי וגיבוש פתרונות אופרטיביים מותאמים לצורכי המכון.
ניהול כולל של הענף, לרבות הנחיה, חניכה ובקרה מקצועית של ראש תחום שכר וראש תחום פנסיה וביטוחים, וניהול צוותי הענף.
אחריות כוללת על תקינות תשלומי השכר, הפנסיה והביטוחים בהתאם להסכמים ולרגולציה.
ייצוג הענף והאגף מול גורמי חוץ מקצועיים