לארגון מוביל ויציב באזור השפלה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה החטיבתית.
התפקיד כולל:
תיאום וניהול פגישות מטה החטיבה
טיפול בדואר, מיילים והתכתבויות שוטפות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
תיאום תהליכי רכש: דרישות, הזמנות, חשבוניות וקבלת סחורה
תפעול לוגיסטי שוטף של המשרד
סיוע בארגון אירועי חברה ופעילויות רווחה
ריכוז ימי הולדת וחגים מול מחלקת משאבי אנוש
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים
מתן שירות ומענה לעובדים ולמנהלים
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי בארגון גדול - חובה (ניתן גם ניסיון צבאי רלוונטי)
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת
יכולת עבודה מול ממשקים רבים וביצוע מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, סדר וארגון, יוזמה וראש גדול
היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע
מיקום: אזור רמלה/לוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.