אחריות על כלל הפעילות הארגונית והתפעולית, הנוגעת לתמיכה בראש המכון ולניהול מרכז מחקר התמכרויות, ובכלל זה:
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, ביקורים וישיבות ומעקב אחר משימות ופרויקטים של ראש המכון.
טיפול בהיבטים תקציביים עבור ראש המכון: רכש, הזמנות, חשבוניות ודוחות תקציביים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למרכז לחקר התמכרויות: ניהול תקציב, הפקת אירועים, ניהול ציוד ושירותים ועבודה מול מרצים ואורחים.
תיאום, פרסום ותפעול סמינרים שבועיים, ביקורי מרצים אורחים ואירועים אקדמיים.
ריכוז ותמיכה בוועדות אקדמיות ומקצועיות: הכנת חומרים, תיאום ישיבות, מעקב ויישום החלטות והפצת מידע.
ניהול תחום פרסים ומלגות במכון: פרסום קולות קוראים, ריכוז מועמדויות, דיווחים, הודעות זוכים ותיאום טקסים ואירועים נלווים, כולל תמיכה בתוכנית המצטיינים.
הקמה, עדכון וניהול שוטף של אתרי האינטרנט של המכון והמרכז, כולל איסוף חומרים ועבודה מול אגף השיווק.
תקשורת שוטפת עם סגל, סטודנטים, מרצים ואורחים, כולל הפצה וקבלת הודעות.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
דייקנות, כושר ארגון, יוזמה חריצות ודיסקרטיות.
נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך.
היקף: משרה מלאה (חצי ע"ח תקציבי מחקר). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.