החברה הינה קרן גידור הפועלת בשווקים הפיננסים.
התפקיד משלב ניהול אדמינסטרטיבי שוטף, דאגה לסביבת העבודה וניהול הממשק האישי והמקצועי של המנכ"ל והשותפים.
ניהול יומני פגישות: תיאום וניהול הלו"ז הדינמי של המנכ"ל מול גורמים בארץ ובחו"ל, תוך גמישות ופתרון לבלתמים בזמן אמת.
אירוח וייצוגיות: קבלת אורחים ומחזיקי עניין במשרד, דאגה לרווחתם וניהול חדרי הישיבות ברמת אירוח גבוהה.
ניהול עניינים אישיים: סיוע וטיפול במשימות אישיות של המנכ"ל במטרה לאפשר לו פניות מלאה.
אדמינסטרציה ותכתובות: מענה לטלפונים, אי מיילים וניהול כללי של המשרד.
דרישות:
נסיון קודם: ניסיון של שנתיים לפחות כמנהל/ת לשכה, מזכיר/ת מנכ"ל או עוזר/ת אישי/ת (ניסיון מחברות פיננסיות, משרדי בוטיק או שוק ההון - יתרון משמעותי)- יתרון
יחסי אנוש מעולים, סגנון רהוט, וגישה שירותית ומזמינה ברמה הגבוהה ביותר.
תכונות אופי קריטיות:
דיסקרטיות ונאמנות (חשיפה לנושאים אישיים ועסקיים רגישים).
יכולת עבודה בסביבה קצבית ותחת לחץ, תוך שמירה על סבלנות ומקצועיות.
סדר, ארגון יוצא דופן וירידה לפרטים הקטנים ביותר.
ראש גדול, פרואקטיביות וזמינות במידת הצורך.
שפות: עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד (התכתבויות, מענה לשיחות מחו"ל ותיאומים) - חובה.
שליטה במחשב: שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.