לוח משרות דרושים

דרוש/ה ראש /ת צוות מחשוב- הפקולטה למשפטים.
אחריות כוללת לטיפול בנושאי המחשוב ולמתן פתרונות תקשוב בהתאם לצורכי מינהל, הוראה ומחקר בפקולטה, כולל: ניהול תשתיות המחשוב והתקשורת בפקולטה, לרבות רכש, תמיכה, אחזקה ותפעול שוטף של ציוד המחשבים, איתור תקלות ופתרונן. ליווי והטמעה של פרויקטים טכנולוגיים.
ניהול צוות המחשוב, והדרכתו. ניהול וריכוז תחום אבטחת המידע.
אחריות לתמיכה והדרכת כלל המשתמשים בתפעול הציוד והתוכנות, לרבות מערכות מולטימדיה ואור-קוליות. תמיכה סיוע וליווי אנשי הסגל וכן ייעוץ ברכישת ציוד מחשבים ותוכנה, בתיאום עם הרכש.
סיוע ותמיכה במערך הבחינות הממוחשבות לרבות קשר עם הספק וסיוע למערך הבחינות הממוחשב. קשר שוטף עם אגף המחשוב וטכנולוגית המידע ועם יחידת ההספקה באוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחה"צ ובשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לסגן ראשת מינהל לכ"א ותקציבים.

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

תכנון אדריכלי ושרטוט ממוחשב של פרויקטים בתחום בניה ושיפוצים בקמפוס. כגון: מעבדות, כיתות, משרדים, לוביים, חדרי שירותים וכו'. טיפול בהזמנות לתכנון ומתן ייעוץ ליחידות בקמפוס. ביצוע מדידות ותיעוד מצב קיים, הכנת תכניות אדריכלות לביצוע, תכנון ושרטוט ממוחשב של פרטי בניין ופריטי ריהוט, הכנת הדמיות לפרויקטים שונים. תיאום תכנון עם יועצים מקצועיים (מהנדסי בניין, מתכנני חשמל, ומיזוג אוויר ועוד), כולל הוצאת הזמנות עבודה לאדריכלים חיצוניים, בדיקת והעברת חשבונות לתשלום. השתתפות בישיבות תיאום ותכנון כולל כתיבת סיכומי הישיבות. פיקוח על תהליכי השיפוצים והבנייה והתאמתם לתכנון. ארגון ארכיון התכניות הממוחשב של האגף. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

ריכוז וטיפול באוסף הפיזי: מיון, ארגון ורישום מסודר של אוספי הארכיון. הכנה לדיגיטציה וסריקה של חומרים ארכיונים. שירותי יעץ ומתן גישה לחומרי הארכיון עבודה מול חוקרים, אוצרים ואמנים. עבודה על תכנון, ארגון והפקת תערוכות, כנסים, וימי עיון הכנת מצגות ותרשימים לרבות כתיבה ועריכת חומרים מקצועיים. עריכת תחקירים, ביצוע סקרים וביקורים באוספי אמנות חיצוניים. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וע"פ הנחיית הממונים.

דרוש /ה מזכיר /ת תלמידים החוג לריפוי בעיסוק בי"ס למקצועות הבריאות .
טיפול בענייני תלמידים לתואר הראשון והשני כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים, רישום לקורסים, הזנת נתונים במערכות הממוחשבות (פטורים, ציונים ועוד). הכנת תכנית לימודים של התואר השני ועריכת הידיעון. הכנת לוח הבחינות בתיאום עם הגורמים הרלבנטיים בחוג ומחוצה לו ואחריות לתפעול מערך הבחינות בחוג. מעקב שוטף אחר מילוי חובות אקדמיים, כולל בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה והחלטות ועדת ההוראה. הנפקת מגוון אישורים לתלמידים ולבוגרים (בשפות עברית ואנגלית). קיום קשר עם סגל המרצים באוניברסיטה וגורמים שונים בקמפוס ומחוצה לו. טיפול במקרים חריגים, בפטורים, במלגות, בבחינות ועוד. ארגון, סיוע והשתתפות בימי עיון, ימים פתוחים, כנסים ועוד. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות כוללת לפעילות מערך הרכש המקומי ולתהליכי הרכש של טובין ושירותים בהתאם לצורכי האוניברסיטה, כולל:
בחירת ספקים וסיכום תנאי ההזמנה.
ניהול מו"מ עם ספקים בתחומים מגוונים.
הכנת הסכמי מסגרת ואחריות להוצאת הזמנות.
ניהול וחניכת צוות עובדי המדור, כולל קצין הבטיחות בתעבורה.
אישור חשבוניות חריגות.
מתן מענה מקצועי לגורמי פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
כתיבת הוראות עבודה אוניברסיטאיים בנושאי רכש.
בניית מדדי ביצוע (KPI, SLA) למדור.
שיפור וייעול תהליכי רכש.
אחריות לביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש מעת לעת.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהל יחידת הרכש ושרשרת האספקה.

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
ארגון ושיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
תפעול בחינות בזום.
אחריות מקצועית על רכזי הבחינות, כולל גיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.
הפקת רשימות הנבחנים, קבלת הבחינות מהמורים, הדפסה ושכפול של טפסי הבחינות, החזרת הבחינות וסריקתן הממוחשבת.
טיפול בקורסים כלל פקולטטיים וטיפול שוטף בפניות מרצים וסטודנטים, כולל הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז ההתאמות הלימודיות של התלמידים.
אחריות לוגיסטית לחדר הצילום של הפקולטה, מחסן הציוד והמטבחון.
טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.

מתן שירותי השאלה לסטודנטים, לסגל אקדמי ולקהל הרחב.
הדרכת קוראים ומענה לפונים לספרייה בדלפק ההשאלה בערוצי התקשורת השונים.
התעדכנות מקצועית שוטפת בתוכנות ALMA ו- Primo ובטכנולוגיות השאלה.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה בכלל ובספרייה בפרט.
השתתפות בפרויקטים של פיתוח אוספי הספרייה ובפרויקטים נוספים. ביצוע מטלות מקצועיות נוספות בהתאם לצורך.

דרוש/ה מזכיר /ת בחינות וידיעון- ביה"ס לרפואת שיניים.
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בביה"ס ועריכת ידיעון ביה"ס, כולל: תיאום לוח המבחנים מול המרצים, אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, טיפול ברשימות הנבחנים, מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן, הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
אחריות לגיוס המשגיחים, לרבות הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
אחריות על שיבוץ החדרים, לרבות שיבוץ חדרים להוראה ושיבוצים חד פעמיים לבחינות בתיאום עם גורמים בביה"ס ומחוצה לו.
מענה לפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לשיבוץ והוראה בכיתות. עריכת ידיעון בית הספר, הרכבת מערכת שעות ותוכניות הלימודים, לרבות שיבוץ הקורסים במערכות הממוחשבות, בתיאום עם מחלקות ביה"ס השונות והפקולטה לרפואה.
סיוע ותיאום ארגון טקסים ואירועי בית הספר. סיוע וגיבוי למזכירות תלמידים בביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכז הניהולי ומנהל אדמינסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.

• טיפול והכנה של מכרזים, לרבות כתיבת מפרטים טכניים, השתתפות בדיונים כלכליים ובוועדות מכרזים. • איתור מקורות רכש אלטרנטיביים והכנת הסכמי מסגרת ומתן מענה לשאלות ספקים. • קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. • ביצוע מטלות נוספות בתחום המכרזים והרכש וככל שיידרש.

עבודה בבית המלאכה המכני המשוכלל כולל:
ייצור ובניית רכיבים ומכשירים לצורכי מחקר ופיתוח.
שותפות בפיתוח ובייצור של מכשור וציוד מגוון (מערכות ורכיבים בתנאי ואקום ותחום טמפרטורה רחב, אופטיקה, התקני ננו, התקני הנעה, וזיווד מכני).
ביצוע משימות נוספות בתחום בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י מנהל בית המלאכה.

דרוש/ה עוזר /ת מינהלי /ת- התכניות הרב-תחומית והבינתחומית באמנויות.
אחריות מנהלית כוללת לנושאי התוכניות, כולל: טיפול מינהלי בקליטת מורי היחידה ועוזרי ההוראה (ריכוז המסמכים, תיאום ימי הוראה ועוד). מתן מענה לפניות הסגל האקדמי. ריכוז הוועדות האקדמיות של התוכניות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן. אחריות למערכת מינהל התלמידים כולל הכנת תכניות הלימודים וההוראה, מערכת השעות, עריכת הידיעון, לוח הבחינות, קורסים, בחינות גמר ועבודות גמר.
טיפול ומתן ייעוץ שוטף בנושאי קבלה לתלמידי התואר הראשון והשני. טיפול במלגות. סיוע בארגון, הפצה ופרסום של ימי עיון, כנסים, ועידות, סמינרים ואירוח סגל. ייצוג התוכניות ועבודה שוטפת מול מנהלת הפקולטה ומגוון גורמים בקמפוס. הדרכה, הנחייה ובקרה על הנושאים שבתחום האחריות. סיוע לראש התוכניות וביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו על ידיה וע"י ראשת המינהל.

ריכוז ענייני תלמידים בתוכניות הלימודים לתארים מתקדמים בחוג למדע המדינה כולל:
מתן מענה לפניות מועמדים, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה, זימון לראיונות וטיפול בקבלת המועמדים. ייעוץ וטיפול שוטף בתלמידים במהלך התואר, לרבות קבלת קהל, הזנת נתונים במערכת מינהל תלמידים, רישום לקורסים, יישום החלטות ועדת הוראה, סגירת התואר והפקת האישורים. טיפול במקרים חריגים, בפטורים, במלגות, בבחינות ועוד. אחריות מינהלית על תוכניות הלימודים לרבות בניית מערכת שעות, תיאום בחינות, עריכת ידיעון ועוד. מעקב אחר פרוטוקול תוכניות הלימודים, דוחות התקדמות, דוחות מסכמים, מילוי חובות אקדמיים. תיאום הרצאות סיום התואר השלישי וטיפול בכל הנדרש לקיומן. הפצת קולות קוראים למלגות חיצוניות ולפוסט דוקטורט, מיון תיקי מועמדים למלגות והגשת התיקים לוועדות. יצירת תכנים לטובת שיווק ופרסום תוכניות הלימודים. ארגון, סיוע והשתתפות בימי עיון, ימים פתוחים, כנסים, סמינרים ואירועי בית הספר. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י היועצים האקדמיים של התואר השני והשלישי והרכזת הניהולית וככל שיידרש.

ביצוע עבודות תחזוקה ותפעול שוטף בבניין הספרייה, כולל: איתור תקלות ותיקונן. הזמנת בעלי מקצוע ופיקוח על קבלנים. סיוע בפיקוח על ניקיון הבניין ועל עבודתם של עובדי הניקיון. טיפול במפגעים ובבעיות בתחום הבטיחות. ארגון האולמות, חדרי הלימוד והציוד הנדרש, לרבות טיפול בתחזוקתו. פינוי, שינוע וסחיבה של משאות כבדים. סיוע בארגון טקסים ואירועים בספרייה. דיווח תקלות באמצעות המערכת הממוחשבת. מתן שירות לסגל המנהלי ולציבור הסטודנטים במכלול הנושאים שבטיפול. סיוע לסגל האקדמי בכיתות ההוראה. השתתפות בפרויקטים שונים של הספרייה ובצוותי העבודה הפועלים בספרייה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וע"פ הנחיית הממונים.

אחריות על המעקב התקציבי, כולל: טיפול במערך התקורות וההחזרים של החוקרים בפקולטה מול חברת "רמות". טיפול ומעקב בגביית תשלומים מגורמים פנימיים וחיצוניים. ניהול החשבונות של יחידות הפקולטה באמצעות מערכת ממוחשבת ייעודית של הפקולטה. תשלום מלגות חד פעמיות במערכת הממת"א. טיפול ותמיכה במערכת ePay ובמערכת eShop. טיפול בחיוב מכונות צילום וטלפונים. בקשות להוצאת חשבונות לגורמים חיצוניים. ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך.