דרוש/ה ממונה משאבי אנוש למילוי מקום (החלפה לחופשת לידה).
תיאור:
כפיפות לסמנכ"לית למינהל ומשאבי אנוש.
ריכוז וטיפול במיון וגיוס עובדים, בכלל זה: פרסום משרות, בדיקת עמידה בתנאי סף של המועמדים בהתאם לתעודות השכלה ואישורי העסקה, תיאום וזימון ועדות בחירה, כתיבת פרוטוקולים לוועדות, שליחת תשובות למועמדים ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
טיפול בנושא תקינה בתיאום עם הממונה ובכלל זה כתיבת ועדכון תיאורי עיסוק (בשיתוף מנהלי היחידות הרלוונטיים), יצירת משרות, הכנת ועדכון מבנים ארגוניים, ריכוז ועדכון בסיס הנתונים של כלל המשרות והעיסוקים בתאגיד וסיוע בתכנון ההון האנושי.
סיוע בטיפול בקליטת עובדים חדשים ומיצוי זכויותיהם, תיאום ומעקב אחר כלל הגורמים הרלוונטיים להשלמת התהליך והכנת תיק עובד.
סיוע בטיפול בפרט ובכלל זה: ניהול תיק עובד, בדיקת ועדכון מצבת עובדים ושיבוצים, טיפול בדרגות וקידומים כולל ניהול מעקב ממוחשב, חל"ת, חל"ד וותק מקצועי, מענק יובל, בקשות עבודה פרטית, תהליך הערכת עובדים, עובד מצטיין, סיומי העסקה, פרישה וגמלאות. ניהול תנאי השירות לעובדים ומעקב אחר מימוש זכויותיהם וחובותיהם מקליטה ועד פרישה.
ריכוז וטיפול בנושא נוכחות העובדים על פי הכללים וההסכמים הקיימים.
ריכוז וטיפול בהקצאות נלוות לעובדים בהתאם להסכמים הרלוונטיים והנחיית הממונה (שעות נוספות, כוננויות, רכבים וכד').
ריכוז נתונים וביצוע מעקב ובקרה אחר נושאים רוחביים בהתאם להנחיית הממונה (בכלל זה תכנית העבודה ותקציב האגף).
טיפול בקליטת עובדים במערכות הממוחשבות של משאבי אנוש וביצוע עדכונים שוטפים, הכנת מכתבים וחוזי העסקה לעובדים.
טיפול שוטף בדיווחי שכר, הפקת דוחות ונתונים, מענה מקצועי שוטף לעובדים ולמנהלים.
ניהול בקרה על דיווחי העובדים באמצעות המערכות הממוחשבות.
ריכוז הטיפול בוועדת משאבי אנוש, הכנת נושאים לדיון ומעקב אחר ביצוע החלטות.
אחריות לביצוע סידור עבודה שבועי לכל הפקחים והרופאים המחליפים בכל האתרים המפוקחים ע"י התאגיד, בתיאום עם הרופאים המרחביים של משרדי הבריאות והחקלאות.
ביצוע פעולות נוספות לפי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.05.2024 16:00.
דרישות:
תואר אקדמי במנהל עסקים/ משאבי אנוש/ לימודי עבודה/ יעוץ ארגוני.
הכשרות מקצועיות בתחומי משאבי אנוש/ הדרכה / רווחה/ פיתוח ארגוני.
הכרת החוקים והתקנות הקשורים בתפקיד.
ניסיון בגיוס וקליטת עובדים.
ביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות ותוכניות עבודה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית, ברמה גבוהה.
ניסיון בעבודה בחברה ממשלתית/תאגיד או גוף ציבורי אחר - יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות Office.
יכולת עבודה עצמאית ומתן שירות ברמה גבוהה.
נכונות למשרה זמנית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
