עמותה המעניקה טיפול באמצעות האומנויות לילדים ולבני נוער המתמודדים עם קשיים רגשיים וחברתיים מחפשת מנהלת משרד מנוסה.
ניהול משרד:
טיפול במיילים, שיחות טלפון ומענה לפניות.
טיפול בהרשמה וליווי תהליך הקליטה.
תיוק ותיעוד מסמכים ועדכון שוטף של מידע במערכת הנתונים
תיאום פגישות וריכוז יומן.
עבודה צמודה עם מנהלת העמותה והצוות.
ניהול כספי ולוגיסטי:
עבודה מול רואה חשבון הכוללת מעקב הוצאות והכנסות, טיפול במשכורות, עבודה מול ספקים, הוצאת קבלות וריכוז קופה קטנה.
ניהול קשר עם תורמים ושותפים לעמותה.
ניהול פרויקטים:
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים ארגוניים.
תפעול אירועים וכנסים.
בקרה ועדכון תוכן באתר.
דרישות:
חובה-
מוטיבציה גבוהה ורגישות לעשייה חברתית,
יחסי אנוש מעולים,
גמישות מחשבתית ויכולות סדר וארגון,
ניסיון קודם בניהול משרד ובתפקיד אדמיניסטרטיבי,
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
עמידה בלוחות זמנים וניהול משימות מרובות.
המלצות משני ממליצים
יתרון-
אנגלית ברמה טובה
השכלה אקדמית
ניסיון קודם בעבודה בעמותות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.