דרוש/ה רכז/ת פקולטה
תיאור התפקיד:
ריכוז מערכת הפניות והבקשות של הסטודנטים ומתן מענה מקצועי ומדויק.
תמיכה שוטפת בסגל האקדמי הבכיר, מורים מן החוץ וסגל מנהלי.
מעקב ובקרה אחר מערכת שעות אקדמית והפקת דוחות ואישורים.
ריכוז תהליכים בפקולטה ועבודה מול יחידות מנהליות נוספות במכון.
ריכוז וניהול מידע אקדמי ומנהלי במערכות ממוחשבות.
ארגון והשתתפות באירועי הפקולטה ע"פ דרישת ממונה וצרכי הפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ דרישת ממונה.
דרישות:
השכלה אקדמית- יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי- שנה לפחות.
שליטה מלאה בעברית - דיבור, כתיבה וקריאה.
שליטה מלאה בתוכנות Office, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, שימוש בכלי בינה מלאכותית ולמידה מהירה של מערכות טכנולוגיות חדשות.
תכונות אישיות: תקשורת בין אישית טובה, בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ארגון, סדר, רמת אחריות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.