תיאור התפקיד:
סיוע לממונה בנושאי ניהול עבודת היועצים במחוזות ובמטה, לרבות ליווי, תיאום וארגון הפעילות השוטפת בהתאם להנחיותיו.
סיוע בניהול מערכת היועצים הרפואיים ורופאי הוועדות במערכות הממוחשבות.
השתתפות בישיבות ודיונים בנושא עם הגורמים הרלוונטיים מהיחידות במטה.
סיוע לממונה בארגון ימי עיון, וכנסים לפוסקים.
סיוע בניהול הסכמים וחוזים עם רופאי הוועדות והסניפים.
ניסוח מכתבים, הכנת מצגות וריכוז נתונים ודוחות בהתאם לדרישות הממונה.
אחריות על הפצת חוזרים, תיוקים ומספורם.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
דרישות:
השכלה:
תואר ראשון.
תואר במינהל מערכות רפואיות - יתרון.
הכישורים הנדרשים:
הכרה מעמיקה של תוכנות האופיס, כולל ידע בעיצוב מסמכים ובניית מצגות.
הכרה של נהלי עבודת הרופאים והיועצים הרפואיים בלשכה הרפואית ובוועדות הרפואיות.
יכולות אנליטיות וכושר ניתוח.
יכולות סדר וארגון גבוהות.
יכולת דיוק וירידה לפרטים.
יכולת להדריך, להנחות ולכוון.
יכולת מעקב ובקרה.
יכולת תיאום וארגון, מעקב ובקרה.
יכולת תכנון.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
ראיה ארוכת טווח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.