דרוש רפרנט מכרזים - 100% משרה.
מיון מועמדים באמצעות חברות חיצוניות עפ"י הצורך, כולל ביצוע תיאום טלפוני מול חברות מיון ואגפים רלוונטיים, משלוח נתוני מועמדים כשרים לחברות מיון חיצוניות, וידוא ביצוע תהליך מיון המועמדים בהתאם ללו"ז וחוזה, קבלת דוחות מיון ובדיקתם, המלצה לממונה בנוגע לקביעת מס' מועמדים לועדת קבלה עפ"י דוחות, מסירת ההודעה למועמדים שעברו נשרו במבדקי מיון
מתן שירות טלפוני, בקבלת קהל ובכתב, לעובדי העירייה, הנהלת העירייה, ארגון העובדים, מועמדים חיצוניים, גורמים ממשלתיים וציבוריים שונים בכל הקשור לתהליכי פרסום וקיום מכרזים והגשת מועמדות למכרז, תוך הקפדה על סודיות המידע והנתונים וטיפול בפניות המועברות אליו ע"י הממונה
קביעת מועדים לכינוס ועדות הקבלה והרכב הועדה עפ"י הנוהל והנחיות הממונה, וידוא זימון חברי הועדה והמועמדים בהתאם לנו הל, בקרה על הכנת תיקי מכרזים לכל המשתתפים בוועדה, על קיומן של הועדות בזמן והגעת המשתתפים והמועמדים
השתתפות בועדות הקבלה וייעוץ ליו"ר במהלך קיום הועדה בנוגע לקיומה התקין ועפ"י הנוהל, רישום פרוטוקול בהתאם לנוהל במהלך הועדה, וידוא חתימת חברי הועדה על הפרוטוקול, כינוס נוסף של ועדות קבלה במקרים חריגים ועפ"י הנוהל, ניסוח הודעות ווידוא משלוחן לכל המועמדים שהשתתפו בוועדה והעברת תיקי המועמדים שנבחרו להמשך טיפול במחלקת הפרט
סיוע לממונה בניהול מעקב אחר ניצול תקציב המחלקה כולל הפקת ובדיקת הדוחות הכספיים, זיהוי חריגות, התרעה לממונה על חריגות צפויות בתקציב, וידוא קבלת תקציב לחריגות המאושרות, קבלת ובדיקת חשבוניות מחברות מיון, חברות תמלול ועדות וממחלקת הסברה בהתאם לנתוני ההזמנה וביצוע העבודה, והעברתן לממונה לאישור
סיוע בתהליך ההתקשרות של העירייה עם חברה/ות מיון והשמה לצורך משלוח מועמדים למבדקי מיון, בהתאם לנהלים עירוניים והנחיות הממונה ובתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים
ריכוז והכנת נתונים שונים בנושא תביעות משפטיות הקשורות לעבודת מחלקת המכרזים, כולל חתימה על תצהיר ומתן עדות בבתי משפט עפ"י הצורך, בהתאם להנחיות הממונה
השתתפות בישיבות מול גורמי פנים וחוץ עירוניים שונים בנושאים הקשורים לעבודתו, בהתאם להנחיית הממונה
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: כלל עובדי עיריית ירושלים, הנהלת העירייה וארגון העובדים.
מחוץ לעירייה: מועמדים חיצוניים, רשויות מקומיות, גופים ממשלתיים וציבוריים שונים, חברות מיון וכ"א.
הגשה עד יום ראשון, יט אב, תשפ"ו, 02/08/2026 בשעה 12:00.
דרישות:
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי וניסיון של שנתיים לפחות בריכוז וקידום תהליכים
ארגוניים פרויקטים או בעבודה בתחום משאבי אנוש
רצוי קורס בתחום משאבי אנוש ו או המינהל הציבורי
ידע בנהלים בתחום משאבי אנוש, בחוקים ותקנות בתחום דיני עבודה מכרזים לקבלת עובדים והסכמי עבודה ושכר
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות, כולל בתוכנות לניהול משרד - OFFICE
כישורים ומיומנויות: יוזמה, כושר ניהול, ארגון, תכנון ותיאום
יחסי אנוש טובים
תודעת שירות גבוהה
אחריות, לויאליות ודיסקרטיות
אמינות ומהימנות
סמכותיות ויכולת ייצוג העירייה מול גורמים שונים
דייקנות וטביעת עין לפרטים
כושר הפעלת והנחיית עובדים
כושר עיבוד וניתוח נתונים שונים
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
ידיעת שפות: עברית על בורייה
רצויה ידיעת שפות נוספות.
הערות:
1. *בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012 ולהנחיות משרד הפנים, למכרזים שהדרישה בהם היא השכלה אקדמית כללית ולא תואר ספציפי רשאים להגיש מועמדות גם בעלי הסמכה כהנדסאי טכנאי, הרשומים בפנקס ההנדסאים והטכנאים, ובתנאי שהם עומדים בכל יתר דרישות הסף במכרז.
עם זאת, מתמודדים בעלי הסמכה של הנדסאי יידרשו לשנת ניסיון נוספת מעבר לשנות הניסיון הנדרשות במכרז ומתמודדים בעלי הסמכה של טכנאי יידרשו לשנתיים ניסיון נוספות מעבר לשנות הניסיון הנדרשות במכרז הנ"ל.
כמו כן, רשאים להגיש מועמדות גם בעלי תעודת סמיכה לרבנות "יורה יורה" לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות לאחר גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל. שתיים מתוך שלוש בחינות אלה יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר, ובתנאי שהם עומדים בכל יתר דרישות הסף במכרז.
על מכרז זה חלה הוראת שעה עד לתאריך.31.12.2026 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.