לוח משרות דרושים משלח בינלאומי / עמיל מכס

לחברת שילוח מובילה דרוש/ה רפרנט/ית טרייסינג למחלקת ייצוא אוויר למשרה חלקית.

התפקיד כולל:
אחריות על מעקב וליווי משלוחי ייצוא אווירי מקצה לקצה - מרגע הגעתם לשדה התעופה ועד למסירה תקינה ליעד הסופי ברחבי העולם, תוך עבודה שוטפת מול גורמים בארץ ובחול.

תחומי אחריות:
מעקב צמוד אחר סטטוס משלוחים אוויריים
בדיקות שחרורי מכס וביטחון
וידוא המראות ונחיתות ועבודה מול חברות תעופה
התנהלות מול סוכנים בחול בנושאי מכס, אישורים וטפסים
מעקב אחר דוחות משלוחים יומיים ללקוחות אסטרטגיים
מתן שירות ללקוחות חיצוניים ופנימיים בחברה

לחברת שילוח בינלאומית דרוש
רפרנט/ית שירות לקוחות למחלקת הייבוא.
התפקיד כולל עבודה מול לקוחות בינלאומיים ונותני שירות בתחומי האוויר והים, טיפול כולל ומעקב אחר המשלוחים.

לחברתנו דרוש/ה אחראי/ת שילוח בינלאומי ועיבוד הזמנות
לתפקיד מרכזי במחלקת הייצוא, הכולל עבודה שוטפת מול מחלקות פנים ארגוניות וגורמי שילוח בינלאומיים.
תיאור התפקיד
- תיאום בין מחלקת מכירות הייצוא, תכנון הייצור, לוגיסטיקה/מחסן וחברות שילוח בינלאומיות.
- טיפול מלא בתהליכי שילוח בינלאומי, כולל הכנת מסמכי יצוא נדרשים.
- עבודה שוטפת במערכות ERP ו CRM לצורך ניהול הזמנות, מעקב ודיווח.
- הבנה טכנית גבוהה של מוצרי החברה, כולל עבודה עם שרטוטים וBOM.
- תקשורת שוטפת ומקצועית עם לקוחות וגורמים פנימיים.
- המשרה הינה ממשרדי החברה בלבד הממוקמים בזכרון יעקב - ללא אופציה להיברידיות

דרוש/ה מנהל /ת תפעול ושירות בחטיבת 3PL בחברת שילוח גלובלית
חטיבת ה-3PL (Third-Party Logistics) שלנו מהווה את העורף הלוגיסטי עבור חברות הפועלות בשווקים בינלאומיים. אנו מנהלים עבור לקוחותינו את כל שרשרת האספקה - מאחסון במרכזים לוגיסטיים בחו"ל, ניהול מלאי ובקרת איכות, ועד להפצה ושינוע ליעד הסופי.

תיאור התפקיד:
אחריות מקצה לקצה על מערך התפעול והשירות של לקוחות החטיבה. התפקיד דורש שילוב בין הבנה עסקית-לוגיסטית לבין יכולות ניהול קשרים אישיים ברמה גבוהה.
ליווי והטמעת לקוחות חדשים (On-boarding), ניהול שוטף של ממשקי העבודה מול המחסנים והלקוחות.
בקרה ועמידה ביעדים - ניטור הדוק של תהליכי העבודה ווידוא עמידה מלאה ב-SLA ובסטנדרטים של החברה.
ניהול מערך החיובים (Billing), הוצאת חשבוניות ותמיכה בתהליכי הגבייה.
ניהול קשר רציף באנגלית מול סוכנים, צוותים פנימיים ולקוחות ברחבי העולם.
זיהוי צרכי הלקוח, אפיון פתרונות לוגיסטיים וייעול שיטות העבודה.

אחריות מלאה על כלל משלוחי החברה בארץ ובחו"ל.
טיפול במשלוחי ייבוא - מרגע ההזמנה ועד הגעת הסחורה ליעד.
עבודה שוטפת מול חברות שילוח, עמילי מכס וגורמים נוספים בשרשרת האספקה.
מעקב אחר תהליכים, פתרון בעיות בזמן אמת, ודאגה לעמידה בלוחות זמנים.
ממשק מול מחלקות פנימיות בחברה

לחברת שילוח בוטיק באזור המרכז, דרוש/ה מנהל /ת שילוח ושרשרת אספקה.
אחריות על מערך השילוח האווירי ושרשרת האספקה של לקוחות בתחום ההייטק בארץ ובחו"ל.
טיפול במשלוחים של מוצרים טכנולוגיים בדגש על שרתים וארונות תקשורת, ציוד אלקטרוני ותשתיות.
אחריות על היצוא המוחזר (RMA) והפצה בארץ ובחו"ל.
עבודה מול שווקים מתפתחים בעולם בדגש על סין, הודו, מזרח התיכון ואמריקה הלטינית.
ניהול, גיוס, ופיתוח לקוחות וסוכנים בחול ובארץ, הכנת הצעות מחיר מורכבות, משא ומתן עם
ספקים ולקוחות, סגירת חוזים ומעקב על הזמנות.
טיפול והכנת אישורי יבוא/יצוא מורכבים בארץ ובחו"ל, אחריות וטיפול על תשלומים וחיובים כולל הפקת מסמכים נדרשים.
ניהול ופיתוח צוות עובדים.

מחפשים קריירה בינלאומית? הצטרפו אלינו!
אנו מגייסים נציג/ת שירות לקוחות בתחום היבוא והיצוא הזדמנות להיכנס לעולם הספנות, גם ללא ניסיון קודם!
הכשרה מלאה תינתן למתאימים/ות.
מה מחכה לכם בתפקיד?
תקשורת יומיומית עם לקוחות בארץ ובחו"ל טלפונים, מיילים ומערכות מתקדמות
עבודה מול יצואנים, יבואנים וסוכנויות בינלאומיות
היכרות עם תחומי יבוא, יצוא ולוגיסטיקה
סביבת עבודה דינמית, גלובאלית ומלאת עניין
שימוש במגוון מערכות מידע חדשניות
משרה מלאה, א'-ה' + ימי ו' לסירוגין
יום עבודה מהבית בכל שבוע
מיקום נוח: פארק מת"מ, חיפה

לחברה מובילה באיירפורט סיטי דרוש/ה רפרנט/ית תפעול למחלקה הביטחונית.

פתיחת וניהול תיקי שילוח ועמילות במערכת יוניפרייט.
מעקב ובקרה שוטפת על חשבוניות סוכנים.
טיפול בדוחות פעילות לקוחות ומעקב אחר ביצועים ותהליכים.
תמיכה בצוות התפעול והקשר השוטף עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
עבודה מול מסמכים ומערכות מידע לצורך עדכון ורישום פעולות.
סיוע בבקרה ובתיאום משימות על מנת להבטיח עבודה מסודרת ויעילה.

לחברת שילוח בינלאומית דרוש/ה מתאם/ת ייבוא ייצוא ודרופים

תיאור התפקיד:

* תיאום וניהול תהליכי ייבוא וייצוא מול ספקים ולקוחות בארץ ובחול

* עבודה שוטפת מול חברות שילוח ועמילות מכס

* טיפול במשלוחי דרופ (Drop Shipment) מקצה לקצה

* הכנת מסמכים, מעקב אחר משלוחים ועמידה בלוחות זמנים

* תקשורת שוטפת באנגלית עם גורמים בינלאומיים


שעות עבודה:
משרה מלאה ימים א-ה

שעות עבודה: 08:00-17:00

אנו מחפשים רפרנט/ית ייבוא מקצועי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת שייקח/תיקח חלק משמעותי בניהול שרשרת האספקה הגלובלית של החברה.
חצי משרה 5 ימי עבודה בשבוע, ללא היברידיות.

התפקיד דורש שליטה מלאה בתהליכי הייבוא, עבודה מול ספקים ומשלחים בחו"ל, טיפול במסמכי ייבוא, עמידה בדרישות רגולטוריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.

ניהול תהליכי ייבוא מקצה לקצה:
- ניהול כולל של משלוחי ייבוא ימי ואווירי.
- פתיחת תיקי יבוא מעקב אחר הזמנות רכש ומשלוחים.
- תיאום משלוחים מול משלחים, ספנות וחברות שילוח בינלאומיות.

ניהול מסמכים ומעקב אחר משלוחים:
- טיפול בכל מסמכי הייבוא: חשבוניות, רשימות אריזה, שטרי מטען, אישורי מקור ועוד.
- בדיקת תקינות המסמכים והתאמתם לדרישות המכס ולרגולציות.
- עבודה מול משלחים וספקים על עדכון סטטוס משלוחים.
- הפקת דוחות מעקב שוטפים ועדכון גורמים פנימיים בחברה.

שחרור מהמכס ועמידה בדרישות רגולטוריות:
- עבודה מול עמילי מכס ושחרור סחורות בזמן.
- טיפול בדרישות מכון התקנים, משרד החקלאות ורשויות רגולטוריות נוספות.
- טיפול באישורי יבוא מיוחדים בהתאם לסוג המוצרים.

ניהול ספקים ומשלחים:
- יצירת קשר שוטף עם ספקים בחו"ל לצורך תיאום משלוחים ועמידה בלוחות זמנים.
- ניהול מו"מ על מחירי שילוח, תנאי תשלום ולוחות זמנים.
- טיפול בבעיות איכות, חריגות או חוסרים מול הספקים.
- עבודה שוטפת עם משלחים בינלאומיים, ספנות, חברות תעופה ועמילי מכס.

עבודה מול גורמים פנימיים בחברה:
- תיאום צמוד עם מחלקת הרכש, מחסנים, מחלקת כספים והנהלת חשבונות.
- העברת נתונים למחלקת הנה"ח לצורך תשלומים לספקים ומשלחים.
- עדכון מחלקת מכירות ושירות לקוחות לגבי מועדי אספקה.

בקרה, ניהול דוחות וייעול תהליכים:
- הפקת דוחות ייבוא, עלויות שילוח, היטלים ומיסים.
- ניתוח עלויות הייבוא ואיתור נקודות לייעול וחיסכון.
- שיפור תהליכי עבודה והטמעת שיטות לניהול שרשרת האספקה.

אחריות על  פרויקטי שילוח בינלאומיים מקצה לקצה (ים / יבוא-יצוא / דרופים)
ליווי משלוחים מורכבים: ציוד כבד, מטענים חריגים, פרויקטים תשתיתיים
אחריות על לוז,, סיכונים וחריגים תפעוליים (Demurrage / Detention / עיכובים)
תיאום בין גורמים פנימיים: תפעול, מכירות, כספים ועמילות מכס
בקרה על מסמכים, חוזים, SLA ועמידה ביעדי שירות
תקשורת ישירה עם לקוחות - ניהול ציפיות, פתרון בעיות ומתן מענה מקצועי

העבודה כוללת מכירות טלפוניות ופגישות אצל הלקוחות.
זמינות למשרת שטח ומשרד
השכר מורכב מבסיס + עמלות + רכב

לחברה ביטחונית באזור נתב"ג, דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים בתחום השילוח הבינלאומי.
אחריות על תכנון ותפעול של משלוחים מורכבים מול משלחים וספקי שינוע בינלאומיים.
הכנת מפרטי שינוע עפ"י צורכי החברה, בקשות להצעות מחיר, ניהול מו"מ מול משלחים/חברות תעופה/חברות ספנות.
ניהול הפרויקט בהיבט כספי, תפעולי ולוגיסטי עד הגעתו ליעד.

לחברת שילוח בינלאומי ועמילות מכס בפריסה ארצית, דרוש/ה רפרנט/ית עמילות מכס.
אפשרות לעבוד מכל סניף - לוד, אשדוד, חיפה ובמרכז!
טיפול בשחרור משלוחי יבוא ימיים ואוויריים מהמכס - קבלת משלוחים לשחרור, פתיחת תיקים במערכת, בדיקת דוקומנטים והכנת התיקים לסיווג ולמכס, טיפול באישורים ורישיונות, מעקב התרות, דיווחי סטטוס ללקוחות, תיאומי הובלה יבשתית, בדיקת חיובים וחשבונות, פתרון בעיות בזמן אמת.