לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ת בי"ס.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
o ניהול תיקי עובדי בי"ס, כולל: עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר, איסוף מסמכים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה)ותיוקם בתיק העובד. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית, עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר, מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'), בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע, קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל, עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
o עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט", כולל: מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות, הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר, ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
o רישום תלמידים, כולל: הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת, שיבוץ תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ, קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
o הכנת תעודות בי"ס, כולל: בחירת הגלופה לתעודות בי"ס, מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס, פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות, הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
o ניהול מסמכים ודואר בי"ס, כולל: הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם, ביצוע הגהה למסמכים, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים, תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם, הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה, קליטה ומיון של דואר(רגיל ואלקטרוני), הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
o מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים, טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים, בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
o ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, כולל: מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר, משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר, השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן והשתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
o תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים, כולל: תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים, הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים ו בעלי תפקיד רלוונטיים, מעקב ובקרה על יישום הפרויקט ודיווח ביצוע וחריגות למנהל בית הספר ולגורמים רלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 18/09/2025 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית במוסד חינוכי.
תאור התפקיד:
ייעוד:
תפעול מערך הכספים במוסד החינוכי.
תחומי אחריות:
תפעול חשבונות המוסד החינוכי. גביית כספים. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של המוסד החינוכי.
ניהול אדמיניסטרטיבי.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
תפעול חשבונות המוסד החינוכי
א. קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים למוסד החינוכי.
ב. ריכוז הזמנות מספקים.
ג. ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ד. ייעוץ בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ה. פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
ו. תשלום חשבונות המוסד החינוכי.
גביית כספים:
א. גביית כספים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
ב. הנהלת חשבונות.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של המוסד החינוכי:
א. תיעוד כל פעולות הכספים הנעשים במוסד החינוכי.
ב. הנפקת דוחות בקרה תקופתיים.
ג. מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים
ניהול אדמיניסטרטיבי במוסד החינוכי:
א. ניהול יומן, כולל תיאום פגישות וישיבות המוסד החינוכי.
ב. עבודה משרדית.
ג. מענה לפניות ויצירת קשר עם מוסדות חינוך, רשויות, צוותי חינוך והורים.
ד. טיפול בטפסים ודיווחים כולל עובדי המתי"א, סביב ועדות חוק, ספקים.
ה. נוכחות עובדים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
סדר וארגון, עבודה מול ממשקים רבים, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בסביבה דינמית.
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 21/09/2025 10:00.

דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת לביה"ס העל-יסודי השש-שנתי - 75% משרה.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/ מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17/09/2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף מבני ציבור.
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומן מנהל אגף, קביעת פגישות עם קבלנים, יועצים וגורמים עירוניים.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות, כולל סיכומים ומעקב ביצוע.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, תהליך רכש, חוזים, הסכמים וכו'
הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
מתן מענה טלפוני לפניות ציבור ומעקב אחר טיפול בפניות הקשורות לפרויקטי בינוי ושיפוץ.
כתיבת מסמכים, עיצוב ויצירת מצגות.
ביצוע מעקב ובקרה על משימות האגף.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת רכש.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 16.09.2025 13:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת משנה לחט"ב.
היקף משרה: 50% משרה.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם
להנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו,
לרשות המקומית.
ד. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
ה. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע
להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו).
ו. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים
למערכת המידע.
ז. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע
לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
ח. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה
וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט"
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
ב. שיבוץ תלמידים לכיתות.
ג. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ד. קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בית הספר
א. בחירת הגלופה לתעודות.
ב. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ג. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. ביצוע הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב
ד. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
ה. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ו. הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
ז. קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני).
ח. הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
ג. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
ב. תיאום פגישות למנהל בית הספר.
ג. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר
ד. משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
ה. השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
ו. השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות
מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים
א. תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל
הזנה או השאלת ספרים.
ב. הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים והעלי תפקיד רלוונטיים.
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לחט"ב.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהל בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/ מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
כפיפות מקצועית: למנהל ביה"ס.
היקף משרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לחט"ב
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/ מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
היקף משרה: 65% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 2025-09-17 12:00:00

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר שבי דרום.
היקף משרה: 70%
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סט+ מערכות נוספות של משה"ח).
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
י. חלוקת ספרי לימוד.
יא. ניהול עצמי/גפ"ן.
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 15:00.

דרוש/ה מרכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול.
היקף משרה: 100%-80% משרה
מיקום: משרדי האשכול (קרני שומרון)
תחילת עבודה: מיידי.
תיאור התפקיד:
ניהול האופרציה, התפעול והאדמיניסטרציה הכרוכים בהקמת מערך הפסולת האשכולי ותפעולו בדגש על
התחום הכספי. לרבות ניהול חשבונות, הכנת מכרזים וניהולם, מעקב אחרי חוזים והזמנות עבודה ומימושם, עבודה מול משרדי ממשלה ורשויות וביצוע משימות ותהליכים נוספים הנוגעים לעבודת מערך הפסולת האשכולי בפרט, ואשכול יו"ש בכלל, ע"פ הנחיית מנכ"לית האשכול ו/או הממונה הישיר.
עיקרי התפקיד:
פיקוח ובקרה על תהליכי ההקמה של מערך הפסולת האזורי, תיאום בין גורמים שונים, מעקב אחרי
ביצוע משימות.
מענה טלפוני לפונים למוקד הפסולת באשכול
הנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה:
קליטת חשבוניות והתאמות בנק.בדיקת התאמת חשבוניות לחוזים והזמנות.מעקב אחרי ביצוע תשלומים
ניהול גביה מרשויות האשכול עבור שירותים שנותן האשכול.הכנה ומעקב אחרי דרישות תשלום המוגשות למשרדי ה ממשלה.הכנת דוח חודשי- תקציב מול ביצוע.הוצאה והמעקב אחרי דוחות בקרה ועמידה ביעדים.ארגון כלל החומר, המסמכים, תיקי הפרויקט, תיקי הרשויות, מסמכים פיננסיים ומכרזים ולטובת יצירת זיכרון ארגוני ואפקטיבי. מעקב אחרי חוזים וערבויות. סיוע בגיבוש ותחזוקת בסיסי נתונים בתחומים הרלוונטיים.
קשר שוטף עם גורמים שונים, לרבות נציגים מרשויות האשכול, ספקים וקבלנים, משרדי ממשלה,
איגודי ערים לאיכות סביבה, אשכולות אחרים.
תאריך הגשת המועמדות: 28.09.2025 16:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר.
היקף המשרה: 100% משרה.
כפיפות ארגונית: מנהל בית הספר.
המשרה מאויישת במילוי מקום.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (להלן "מנב"סנט").
רישום תלמידים.
ניהול יומני בית הספר, תיאום פגישות ואירועים.
מתן שירותים מנהלתיים לצוות בית הספר.
הנהלת חשבונות במערכת אסיף.
ניהול תקציב בית ספרי בחשבון הורים וחשבון ניהול עצמי.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר.
תפעול פרוייקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 16:00.

דרוש/ה מזכיר/ה באגף החינוך.
היקף המשרה: 100%
דרגת משרה: מנהלי 7-9/ מח"ר 37-39
כפיפות ארגונית: מנהלת אגף החינוך.
המשרה מאויישת במילוי מקום.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של מנהלת אגף החינוך.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של המסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות ציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של מנהלת האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 16:00.

- אחריות וניהול עובדי המרפאה ומתן מענה מקצועי במגוון נושאים.
- אחריות על סידורי העבודה לעובדים.
- השתלבות במידת הצורך בעבודת המרפאה כפקיד/ה מרפאה בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
- אחריות לטיפול המנהלי בגביית תשלומים לרבות: קבלת התחייבויות, איתור חייבים ומשלוחי התראות ומעקב עד להתרעה משפטית.
- קיום קשר שוטף עם הצוות הרפואי והפרה רפואי הקשור למרפאה לתיאום פעילות הדדית.
- אחריות על מתן שירות מקצועי, שיפור השירות ואיכותו לציבור הפונים למרפאות.
- פיקוח על סדרי קביעת תורים והתאמתם לנוהלי העבודה במרפאה.
- ריכוז דוחות פעילות סטטיסטיים תקופתיים בנושא המרפאה.

מיקום משרה: עדי נגב.
היקף משרה: 50-75% משרה.

דרוש/ה מנהל /ת משרד.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת החברה, לפי הנחיות מנכ"ל החברה.
עבודות מזכירות.
סיוע למנכ"ל החברה ועובדיה בתחומי החברה השונים.
מעקב וקידום פרוייקטים ומשימות החברה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור. ניהול לוח זמנים ופגישות.
טיפול בהזמנות רכש וחשבונות.ביצוע משימות עפ"י צורך בכפוף להנחיות הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 00:00.

ללשכת מנכ"ל משרד ממשלתי דרוש/ה רכז/ת לשכה
תיאום יומן, לו"ז וקביעת פגישות
מעקב אחר ביצוע משימות
השתלבות במשימות רוחב
ניהול מסמכים: סיכום, הפצה, תיוק וארגון
עבודה אינטנסיבית תוך ריבוי-משימות