לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר (חב"ד בנות)
יעוד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית ספר ובהתאם להנחיות מנהל
בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית ספר
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית- הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים)תעודות השכלה, השתלמויות וכדומה(ותיוקם בתיק העובד.
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית-הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו,
לרשות המקומית.
ד. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית- הספר.
ה. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית- הספר)הפצת מידע בנוגע
להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'(.
ו. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים
למערכת המידע.
ז. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע
לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
ח. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה
וזכאויות בסביבת מערכת משכית ובהתאם להנחיות המנהל.
ט. ניהול גביית תשלומי הורים.
י. ניהול כספי רשות.
יא. ניהול תקציב גפ"ן.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית-הספר ב"מנב"סנט"
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית-
הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של
המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
ב. שיבוץ תלמידים לכיתות.
ג. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ד. קליטת בקשות לשינוי רישוי ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בית ספר
א. בחירת הגלופה לתעודות.
ב. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ג. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית- הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית -הספר
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. ביצוע הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
ה. תיוק מסמכים באופן המבטיח זמינותם.
ו. הנפקת מסמכים ואישורם דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
ז. קליטה ומיון של דואר)רגיל ואלקטרוני(.
ח. הכנה ומשלוח דואר עבור בית-הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית-הספר
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
ג. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית-ספר
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית- הספר.
ב. תיאום פגישות למנהל בית-הספר.
ג. מתו מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית-הספר.
ד. משלוח תזכורות שונות למנהל בית- הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית- הספר.
ה. השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית-הספר וסיוע לתפעולן.
ו. השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות
מנהל בית-הספר.
ביצוע הפעולות המנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בבית-הספר
א. הזמנת עזרה ראשונה במקרה של פציעה
ב. קבלת ומסירת אישורים וטפסי שחרור
תאריך הגשת המועמדות: 22.1.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה.
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל, בין היתר:
אחריות לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האתר ולמתן שירותי משרד לכלל הצוות.
תיאום לו"ז, תכנון פגישות וכתיבת פרוטוקולים.
מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומים.
עזרה בטיפול חוזים והתקשרויות עם ספקים: קבלת הצעות מחיר, ריכוז מסמכים, מעקב אחרי הסכמים, ביטוחים וערבויות של לקוחות וספקים.
קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ - ארגוניים.
כל תחום אחריות נוסף על פי החלטת הנהלת החברה מעת לעת.
כפיפות0כפיפות ניהולית ומקצועית למנהלת לשכת מנכ"ל.
תאריך הגשת המועמדות: 25.01.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר.
היקף המשרה 100%
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 21.01.2026 13:00.

- ביצוע הליכי קבלה, שחרור, ואשפוז חולים המופנים למיון.
- ביצוע הליכי חיוב ובמקרה הצורך גביית תשלומים.
- מתן מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים.
- תאום עם ממשקים שונים.
- התמודדות עם ריבוי משימות.

היקף משרה - 50%
נכונות לעבודה במשמרות בוקר / ערב / לילה, זמינות בכל ימות השבוע.
תנאים סוציאליים מלאים.

דרוש/ה מזכיר/ת מערכת בבית חינוך ע"ש רבין.
היקף משרה 100%
תחומי אחריות:
תפעול מערכת שעות ומילוי מקום.מילוי מקום מיידי למורים נעדרים בחטיבה. תיאום והסדרת שיבוצים חלופיים לשעות הוראה. עדכון שוטף של שינויים במערכת השעות.
תקשורת יעילה עם המורים המחליפים והצוות הפדגוגי.
תפעול לוח אירועים.מעקב וביצוע של לוח האירועים השנתי כפי שתוכנן על ידי ההנהלה.
תיאום לוגיסטי של אירועים, כולל מבחנים, פעילויות פנים וחוץ.
וידוא זמינות כיתות, ציוד ומשאבים נדרשים.
עדכון וזימון מורים ותלמידים לאירועים מתוכננים.
תפעול מערכת מבחנים.
תפעול ימי מבחנים, כולל חלוקה לכיתות והשגחות של מורים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, ע"פ הנחיות הממונה הישיר או מי מטעמו.
תאריך הגשת המועמדות: 25.01.2026 12:00.

- מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים הפונים למרפאה.
- מתן מענה במיילים ועבודה עם מערכות מידע פנים ארגוניות.
- אחריות על חיוב וגביית תשלומים.
- סיוע לרופאים ואחיות במשימות אדמיניסטרטיביות.

היקף משרה- 55%
מיקום משרה- ירושלים