לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר (ראש ענף), בבית ספר דוד ילין, אגף החינוך, מינהל חינוך, חברה ופנאי.
טווח שכר משוער: כ- 8,800 (מחושב על-פי שכר יסוד והשתתפות באחזקת רכב)
הערה: תחשיב זה משמש כהדמיה בלבד, הוא אינו מחייב ולא ניתן להקנות מכוחו זכויות.
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול משרד מנהל בית הספר, כולל תאום לוחות זמנים לפגישות ודיונים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, הורים וגורמי חוץ.
ניהול מסמכים של בית הספר הכולל: הדפסות, צילום, שכפול ותיוק.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
רישום תלמידים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.

תאריך הגשת המועמדות: 22/2/2026 עד השעה 12:00.

לתאגיד החינוך של ירושלים, העוסק בפיתוח החינוך בעיר ירושלים דרוש/ה מנהל /ת תפעול כיתות לימוד במטה בינוי.

תיאור התפקיד:

ניהול התפעול השוטף של מטה אגף בינוי כיתות לימוד, לרבות יישום מדיניות העמותה, נהלים והנחיות הנהלת המטה.
אחריות על ניהול משאבי האנוש במטה: ליווי תהליכי גיוס, קליטה, הכשרה, חניכה והערכת עובדים.
גיבוש יעדי פעילות, תכנון ובקרה על יישומם בהתאם למשאבים העומדים לרשות האגף.
ניהול תקציב ההפעלה של המטה, לרבות תכנון תקציבי, בקרה תקציבית ומימוש בהתאם לדין ולנהלי העמותה.
פיתוח, גיבוש ויישום תכניות עבודה אסטרטגיות ושנתיות של המטה.
תיאום, ליווי וקידום פרויקטים ועבודות בתחום אחריות המטה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה והנהלת העמותה.



תאריך הגשת המועמדות: 19/2/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת משרד למחלקה הטכנית במועצה המקומית 
היקף משרה 50%
תיאור התפקיד:
מזכירת משרד ברשות מקומית.
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודות הרשות, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים. טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(. מענה טלפוני ופניות הציבור. ניהול לוחות הזמנים ופגישות של הממונה. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה. רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיות הממונה והפצתם לפי רשימת תפוצה. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.02.2026 12:00.

למועצה בירושלים דרוש/ה מזכיר מועצה
תמצית העיסוק:
סיוע בהוצאה לפועל של מדיניות ראש המועצה בנושאי ניהול מערכות הכספים, אדמיניסטרציה, רכש, מכרזים, הכשרה ומשאבי אנוש.
אחוז משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 18.02.2026 09:00.

דרוש/ה אחראי נושא רישום, גבייה רכש ותשלומים ברשות הספורט
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת מול גביה ותשלומים, פתיחת קבוצות רישום בתחומים השונים של רשות הספורט, גבייה מתושבים, הקמת בסיס רישום במערכת החוגים.
עיקרי התפקיד:
אחריות על הזמנות עבודה ורכש.
מעקב אחר רישום ותשלומים לקוחות.
הפקת דוחות לרכזי הענפים השונים על תשלום משתתפים.
בקרה על פערים בין משתתפי חוגים משלמים לבין משתתפים שטרם הסדירו תשלום.
מתן מענה לקריאות מוקד בנושא חוגים וגבייה.
מתן מענה לתושבים בכל נושא רישום וגבייה במייל ובטלפון.
השתתפות בכל פעילויות הספורט העירוניות של רשות הספורט בהתאם להוראות ממונה.
פתיחת קייטנות לרישום במערכת.
הדרכה וניהול מוקד קייטנות.
עבודה מול רכזי הקייטנות ומעקב רישום לקייטנות.
הצעות מחיר והחתמת חוזים מול ספקים של הקייטנות.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה בתחום אכיפה אלקטרונית.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות כוננות ושעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 18/02/2026 13:00.

דרוש/ה מזכיר/ה מחלקת גנים ונוף באגף חזות העיר
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של תחומי אחריות השוטפים של מחלקת הגינון.
עיקרי התפקיד:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני בכל הנושאים הקשורים למחלקת גינון,לרבות שירות לתושבים(קבלת קהל)
ביצוע מעקב ובקרה לפניות בצירים המקובלים לרבות עבדודה וממשק אל מול מזכירת מנהל האגף, מדור פרויקטים, מדור שירות לתושב ומזכירות המחלקות השונות.
ניהול פניות במערכת CRM, הוצאת דוחות למפקחים לרבות ביצוע מעקב ובקרה ניתובם לגורמים הרלוונטיים עד לסיום הטיפול.
תיאום ובקרה אחר העברת פניות בין המחלקות השונות במערכת ה- CRM.
ניהול משרד מנהל המחלקה לרבות טיפול בסריקות, דרישות, דוחות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל עובדי המחלקה.
מתן מענה למפקחי הגינון לרבות המפקחים החיצוניים, קבלנים וגורמים אחרים במחלקה עפ צורך.
טיפול בפניות מנהל המחלקה /המחלקה במערכת הCRM ובערוצים השונים, הפעלת בעלי התפקיד הרלוונטיים עד לסיום הטיפול.
הכנת חומרים וסיכום לישיבות,תזכורת לממונה הישיר ועובדי המחלקה על פגישות,סיורים ווידוא הגעה וכיוצב.
ביצוע מעקב ובקרה אחר משימות, סיכומי דיונים, סיורים, פרוטוקולים,לרבות בניית מערך כוננות חודשי
ממשק עבודה מול כלל האגפים השונים בעירייה.
כתיבה עריכה ותיוקים של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני - קליטה מיון וניתוב לגורם האחראי.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 18.02.2026 13:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות ומטלות הנוגעות ללשכת ראש העיר, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ביצוע משימות לפי צרכי הלשכה, כגון: עזרה בפגישות ואירועים ציבוריים, לרבות ריכוז חומר ומידע לקראת דיונים.
הכנת דוחות וחומרים לבקשת הממונים, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות העיר.
מתן מענה תושבים הפונים דרך מגוון ערוצי תקשורת, הכולל:
פניות טלפוניות.
פניות פרונטליות במהלך סיורים.
פניות בפלטפורמות דיגיטליות, כולל פורומים, פייסבוק, אינסטגרם והאתר העירוני.
ניהול הפניות והפנייתן לגורמים המקצועיים עד להשלמת הטיפול.
ממשקי עבודה מול גורמים שונים כגון: הדוברות, מוקד, מנהלי אגפים וכו.
ניהול צוות עובדי תפעול ותחזוקה של ההנהלה.
תיעוד אירועים, סיורים וביקורים שונים של לשכת ראש העיר.
שימוש במערכות ממוחשבות של הלשכה לרבות אפליקציות וערוצים דיגיטליים.
סיוע בארגון סיורים, ביקורים ואירועים וליווי ראש העיר
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות:18.02.2026 13:00.

דרוש/ה מזכיר.ה למרכז מת"ל
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי למרכז מת"ל
עבודה שוטפת מול צוות המטפלות במרכז
טיפול בדואר ומענה טלפוני ואינטרנטי, עריכה וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וניהול יומן
בניית טבלאות ונתונים בתוכנת אקסל
גבייה ובקרה על הגעה ותשלומים.
עבודה שוטפת מול הורי הילדים שמגיעים למרכז
מתן מענה לפניות הציבור
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים
ביצוע מטלות/ פרויקטים שיוגדרו ע"י הממונה הישיר
עובד חיוני לשעת חירום.
כפיפות: מנהל אגף החינוך
היקף משרה: 50%
תאריך הגשת המועמדות: 18.2.26 12:00.

דרוש/ה מזכיר /ה למחלקת חינוך
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מחלקת חינוך של
המועצה לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול לוח זמנים ופגישות הממונה. התנהלות מול ספקים וניהול מערכת הזמנות רכש
שימוש בסביבות עבודה מתוקשבות של משרד החינוך והרשות
אחריות על מערך הרישום לגנים ולבתי הספר
מענה וטיפול בפניות מוסדות חינוך, הורים ואחרים
ניהול והקלדה של מסמכים
משימות נוספות בהתאם לצרכי המחלקה
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול לוח זמנים ופגישות הממונה:
א. ניהול יומן - תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה, ניהול פגישות יומיות,
משלוח תזכורות שונות)אירועים פגישות וכיו"ב(
ב. בניית לוח מחלקתי הכולל אירועים/ישיבות/כנסים וכד'
ג. וועדות שילוב וועדות השמה- ארגון וועדות שילוב והשמה מפתיחת פניה ועד מכתב שיבוץ
התנהלות מול ספקים וניהול מערכת הזמנות רכש
שימוש בסביבות עבודה מתוקשבות:
הגשת דוחות תקופתיים, ניהול רישום למוס"ח, שימוש במערכת סייעות נט, דיווח חודשי
במערכות משרד החינוך בהתאם לצורך)ניצנים וכד'(, דיווח במערכות בינוי, ועוד.
אחריות על מערך הרישום לגנים ולבתי הספר:
ניהול ותיעוד נתוני השיבוץ, הוצאת מכתבים להורים ורשימות לגננות, ריכוז ערעורים,
הוצאת מכתבים לפניות חריגות עבודה מול מזכירות ביה"ס
מענה וטיפול בפניות בטלפון, בדוא"ל, פנים אל פנים וגם באפליקציה:
מעקב וטיפול בפניות באמצעות האפליקציה: תחזוקה, רכש, גינון, הובלות וכד' עד לסגירת הפניה.
ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים ותיוקם, באופן המבטיח את זמינותם
ב. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב
ד. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה
ה. רישום פרוטוקול ישיבות, עפ"י הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת
היקף משרה 80%-100%-
כפיפות מקצועית וניהולית: מנהל /ת המחלקה
תחילת עבודה: מיידית
תאריך הגשת המועמדות: 18.2.26 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה אדמיניסטרטיבית בפיקוח העירוני אגף אכיפה וביטחון
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגד רת.
טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
כל מטלה נוספת שתוטל על-ידי הממונה.
היקף משרה:.100%
דירוג/דרגה: מנהלי / 7-9+
מעמד: מזכירת מחלקה
כפיפות: מנהל הפיקוח העירוני
תקופת ניסיון: חצי שנה
תאריך הגשת המועמדות: 19.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה באגף שירותים חברתיים
תיאור התפקיד:
מתן מענה פרונטאלי, טלפוני ודיגיטאלי לתושבים וגורמי חוץ, מתן שירותים משרדיים ואדמיניסטרטיביים באגף.
עיקרי התפקיד:
מתן מענה פרונטאלי לתושבים ומטופלים של האגף.
סיוע לעובדים סוציאליים בהליכים אדמיניסטרטיביים למול תושבים וגורמי מקצוע.
בקשת מסמכים ופרטי התקשרות ממטופלים, תיוקם וניתובם במערכת הממוחשבת.
קבלת ורישום מידע ראשוני של תושבים עבור עובדים סוציאליים.
ניהול לוח זמנים ופגישות של צוות עובדים סוציאליים.
ריכוז מידע והכנת טבלאות אקסל.
ניהול והקלדה של מסמכים.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת האגף.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל /ת אגף שירותים חברתיים
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 28/02/2025 13:00.

סניפים: ראשון לציון.
חלקיות המשרה (באחוזים): 75%.

תיאור התפקיד:
מתן שירות ומיצוי זכויות המבוטחים הפונים לביטוח הלאומי.
טיפול בתביעות המבוטחים לגמלאות.
העבודה כוללת קבלת קהל.

סניפים: פתח תקווה.
חלקיות המשרה (באחוזים): 100%.

תיאור התפקיד:
מתן שירות ומיצוי זכויות המבוטחים הפונים לביטוח הלאומי.
טיפול בתביעות המבוטחים לגמלאות.
העבודה כוללת קבלת קהל.

המועמדים למשרה ידרשו לעבור ראיונות ומבחני התאמה לקביעת הכשירות לתפקיד.

תיאור התפקיד:

סיוע לממונה בנושאי ניהול עבודת היועצים במחוזות ובמטה, לרבות ליווי, תיאום וארגון הפעילות השוטפת בהתאם להנחיותיו.

סיוע בניהול מערכת היועצים הרפואיים ורופאי הוועדות במערכות הממוחשבות.

השתתפות בישיבות ודיונים בנושא עם הגורמים הרלוונטיים מהיחידות במטה.

סיוע לממונה בארגון ימי עיון, וכנסים לפוסקים.

סיוע בניהול הסכמים וחוזים עם רופאי הוועדות והסניפים.

ניסוח מכתבים, הכנת מצגות וריכוז נתונים ודוחות בהתאם לדרישות הממונה.

אחריות על הפצת חוזרים, תיוקים ומספורם.

ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

חלקיות המשרה (באחוזים): 100%.

תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת.
טיפול בתיקים משפטים.
עבודה מול עו"ד פנימיים וחיצוניים המייצגים את הביטוח הלאומי.
עבודה שוטפת מול בית הדין הארצי.
התנהלות מול גורמי פנים וחוץ.

המועמדים למשרה ידרשו לעבור ראיונות ומבחני התאמה לקביעת הכשירות לתפקיד.