לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ת תלמידים ופדגוגיה בבי"ס חט"ב.
היקף משרה: 100%.
5 ימי עבודה, תחילת יום עבודה בשעה 07:30.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת ביה"ס בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס.
תחזוקה שוטפת של התוכנות המופעלות: עדכון נתונים, פרטי תלמידים, מורים והורים, לרבות התנהלות וטיפול בחריגים מול משרד החינוך והרשות המקומית.
למידה והטמעת תוכנות Smart School, פורטל משרד החינוך ומנבסנט, עריכת עדכונים לגבי חידושים/שינויים בתוכנות.
מתן הרשאות למשתמשים, עדכון ושימור מאגר הנתונים.
הקלדת דוחות חינוכיים, צילום חוזרים וטפסים בתחום הפדגוגיה.
רישום תלמידים לביה"ס.
בניית כיתות וקבוצות לימוד, שיוך מורים לכיתות ולמקצועות הלימוד.
שיבוץ תלמידים לקבוצות ועדכון העברות במהלך כל השנה.
הפקת תעודות: דיוק מירבי במרכיבי התעודה ומעקב אחר הזנת ציונים בכל מקצועות הלימוד.
הוצאת חוזרים למורים לקראת סוף מחצית ולימי הורים, הפקת דוחות לישיבות פדגוגיות.
השתתפות באירועים בית ספריים ואחריות על הזמנת הכיבוד לאירוח עפ"י דרישת מנהלת ביה"ס.
עבודה בשעות אחה"צ / ערב עפ"י צורך (אירועי בי"ס, ימי רישום).
אחריות על תפעול המערך הרפואי בביה"ס, טיפול ראשוני בנפגע והזמנת עזרה ראשונה, דיווח על דו"ח תאונה למשרד החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 1.12.25 00:00.

דרוש/ה רכז/ת תקומה בית ספרי/ת בביה''ס היסודי "קשת".
היקף העסקה: 100%-90%.
מועד איוש המשרה: מיידי.
תיאור התפקיד:
1. סיוע למנהלת בית הספר בתיאום וסנכרון קשרי עבודה עם תחומי הבריאות, הרווחה והחינוך הבלתי פורמלי, לצורך ראיית הילד השלם ולטובת מתן מענים מיטביים לבאי קהילת בית הספר.
2. תאום ציפיות, שיבוץ, הפעלה, הדרכה וסיוע לצוות המקצועי, בכל הנדרש לביצוע התוכניות וכן, מעקב ובקרה אחר ביצוען בתאום עם מנהלת ביה"ס.
3. אחריות על התשתיות הפיזיות, כגון- סביבות למידה, בהם יתקיימו הפעילויות/התוכניות.
4. ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן עקבי במהלך השנה במערכות הממוחשבות. שליפת נתונים כללים או פרטניים עפ"י הצורך, עריכת תחזיות ועריכת דו"חות בקרה, בתאום עם מנהלת בית הספר.
5. ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהלת בית הספר לרשות המקומית ולמנהלת האגף הבכיר במנהלת תקומה.
6. סיוע בניהול התקציב בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.
7. כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
מועמד שייבחר לתפקיד, ישובץ במערך החירום המועצתי.
לפניות בנושאים כלליים ניתן לפנות באמצעות דוא"ל או בטלפון.
הגשת מועמדות להודעת הדרושים באתר המועצה.

תאריך הגשת המועמדות: 1/12/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר.ת מח' קדם יסודי.
היקף משרה: 100%.
כפיפות ארגונית: מנהלת מח' קדם יסודי.
דרוג דרגה: דרוג מנהלי, מתח דרגות 6-8.
תיאור תמציתי של תפקיד:
ניהול יומנים ומענה טלפוני של מחלקת קדם יסודי.
ריכוז מערך חוגים ובקרה, ריכוז טבלאות, דיווחים ועוד.
ריכוז פניות מוקד וטיפול/ניתוב בהתאם לצורך.
ביצוע הנדרש על פי צרכי המחלקה.
ביצוע רישום, קליטת תלמידים וגביה במערכת סיפרת
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישירה.
תאריך הגשת המועמדות: 01/12/2025 00:00

דרוש/ה מזכיר/ת מתי"א - אגף החינוך.
תחומי אחריות:
א. ניהול אדמיניסטרטיב י של ועדות רב מקצועיות של גני הילדים מגלאי 3 ומעלה.
ב. עדכון במערכת המשולבת, הוצאת החלטה ושליחת החלטה להורים, הדרכת צוותים על
מערכת שילובית.
ג. ניהול טפסי סייעות ומערכת סייעות נט.
ד. מתן שירותי מזכירות לצוות המתי"א (כולל מענה טלפוני, הדפסות, שכפול והפצה,
הזמנת ציוד).
ה. שיבוץ עובדי הוראה בתוכנת כח אדם ייעודית והכנת רשומה מעודכנת לשנת הלימודים.
ו. שיבוץ מערכת שעות בתוכנה ייעודית של משרד החינוך.
ז. מתן דיווח בנושאי נוכחות)שעות נוספות והיעדרויות(של 250 מורים מטפלים.
ח. אחריות על מחסן השאלת ציוד מטפלים ועובדי הוראה, זימון ילדים לטיפול, קיום
ממשקי עבודה פנימיים מול גורמי חוץ ופנים אגף וחינוך מיוחד, אגף חינוך יסודי ועל
יסודי, שפ"ח, משרד החינוך, צוות בית חולים, גננות מוסדות ועוד.
ט. ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
היקף משרה: 100% משרה מלאה.
כפיפות: ניהולית- מנהל אגף חינוך.
מקצועית- מנהלת המתי"א.
דירוג/דרגה: מנהלי/ 7-9+.
מעמד: מזכיר/ה.
תקופת ניסיון: חצי שנה.
המשרה מאוישת ע"י ממלא מקום.
תאריך הגשת המועמדות: 30.11.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה- אחראי/ת כח אדם.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
תחומי אחריות:
הקלדה וניהול של נתונים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
אחריות על דיווחי מורים/ות ושכר למשרד החינוך.
דיווחי מורים/ות ושכר לרשות
מעקב ובקרה שוטפת על ביצוע.
הפעלת מספר מערכות ממוחשבות במקביל.
קליטת מורי ועובדי שלושת בתי הספר והקמפוס אל מול הגורמים המשלמים.
טיפול ומענה על שאלות בשכר של כלל העובדים והמורים (קבלת קהל). (יחסי אנוש טובים)
הכנת דו"חות חודשיים, והעברת נתוני מורים ועובדים לשכר מול המועצה.
דיווח נתוני שוטפים לשכר במערכות משרד החינוך.
מעקב וביקורת אחר תשלומי שכר המורים (דרוש סדר ואירגון)
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהלת בית הספר
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה מיידי.
תאריך הגשת המועמדות: 29.11.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה טכני/ת למינהלת הקמפוס.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי/ות בית הספר. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט). רישום תלמידים. הכנת תעודות לתלמידי/ות בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר / מנהל המנהלת. תפעול פרויקטים ייחודיים. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. טיפול בתשלום לספקים. טיפול בתשלומי הורים. מזכירת המנהלת הפדגוגית. טיפול באגרות תלמידי חוץ ניהול ובדיקות זכאות למלגות תלמידים. ריכוז מידע על שיבוץ מורים לתורנויות חצר ולהשגחה באירועים. עדכון מפת כיתות לפני פתיחת שנה"ל. היסעים- טיפול בצרכי הסעים מיוחדים בקמפוס. למידת ניהול שכר מורים, מילוי דוחות מורים ומתן גיבוי למזכירת משאבי אנוש המינהלת. גיוס תלמידים לעבודה בחופשת הקיץ תוך קשר עם אגף משאבי אנוש. ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
היקף משרה 50%
תאריך הגשת המועמדות: 29.11.25 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת מדור ומזכיר/ת הספרייה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות המנהל.
מענה טלפוני לכלל פניות התושבים קבלנים יועצים וגופים רלוונטיים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים, תיוק מסמכים, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות, רישום פרוטוקול ישיבות.
ניהול תקציב הספרייה, גביה, ניהול אוסף תקליטורים (ספריית DVD).
ניהול וריכוז דיווח כ''א.
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע''י הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 07.12.2025 00:00.

- אישור רישום וקבלת חוזי מחקר, אישור תעודות ביטוח.
- אישור תקציבי מחקר ומסמכים הקשורים להסכמים.
- התפקיד כולל קשר עם חברות מסחריות ועם החוקרים בבית החולים.
- ניהול ומעקב של הסכמי מחקר ותקציבים.

משרה מלאה
החלפה לחל"ד עם אופציה

- ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של מערך התקציבים ביחידה למחקרים קליניים
- סיוע בניהול תקציבי מחקרים קליניים: מעקב אחר הוצאות, תשלומים והתחייבויות.
- עבודה שוטפת מול מחלקות כספים וחברות תרופות.
- עדכון ותחזוקת מערכות לניהול תקציב ובקרה.
- תמיכה בצוות המחקר בהיבטים אדמיניסטרטיביים

משרה מלאה

דרוש/ה משרת מרכז תאום ותפעול מחוזי במחוז תל אביב.
תיאור התפקיד:
ניהול לשכת הממונה על המחוז הכולל ריכוז העבודה המינהלית לרבות ניהול יומן, תאום ישיבות ולו"ז שבועי וחודשי, יצירת קשר עם הרשויות המקומיות שבתחומי המחוז, הפצת עדכונים, חוזרי מנכ"ל ותאום כנסים וביקורים בהתאם לצרכי המחוז.
הכנת חומרים לישיבות, סיורים וכנסים מקצועיים, הדפסת מכתבים ומסמכים לדיוני מטה מחוזיים, רישום והפצת סיכומי הדיון וכן קיום מעקב ובקרה על ביצוע המשימות בהתאם להחלטות שהתקבלו.
אחריות לבדיקה ואישור דו"חות הנוכחות של העובדים בהתאם לכללי נציבות שירות המדינה ולהנחיות אגף הון אנושי.
ריכוז תחום הלוגיסטיקה במחוז אל מול אגף רכש נכסים ולוגיסטיקה, לרבות הטיפול בנושאי ציוד ותחזוקה, בהתאם להנחיות מינהל ארגון והון אנושי.
אחריות על ריכוז ובקרה של פניות הרשויות המקומיות שבאחריות המחוז, מתן מענה מקצועי לפניות או הפנייה לגורם המקצועי המתאים, ביצוע מעקב אחר קבלת התייחסות והעברת תשובות ביניים לפונה עד לסיום הטיפול.
סיוע וטיפול בנושאים מנהליים בתחום המוניציפאלי שבאחריות המחוז בהתאם לצורך ולהנחיית הממונה. בכלל זה, ריכוז הבקשות המוגשות ע"י הרשויות המקומיות כגון קליטת תקציבים בלתי רגילים, ערעורים על פטורים מארנונה, עסקאות מקרקעין וכדו, העברתם לבחינת הגורמים הרלוונטיים במחוז וביצוע פעולות לוגיסטיות בהתאם לצורך.
מעקב ובקרה אחר נושאים מוניציפליים שבטיפול המחוז לרבות קיום ישיבות מליאה ברשויות המקומיות בכפוף לכללים הנהוגים וקבלת הפרוטוקולים בהתאם, תיאום הליכי גישור/בוררות מול פרקליטות המחוז, הרשות המקומית ומשרדי ממשלה רלוונטיים, ריכוז החומרים על מנת לאפשר ייצוג הולם לכלל הגופים, רישום פרוטוקולים והפצתם וכן ביצוע מעקב ובקרה אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 01.12.2025 00:00.

דרוש/ה מזכירת אגף גזברות.
היקף המשרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות גזבר המועצה.
- ניהול משרד, ניהול מסמכים, דואר, מענה טלפוני ומענה לפניות ציבור.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של האגף.
- קבלת הצעות מחיר מספקים, ביצוע הזמנות עבודה.
- ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י גזבר המועצה.

תאריך הגשת המועמדות: 30/11/2025 עד השעה 12:00.

- ניהול ובקרת התקציב של אגף חווית האדם.
- הוצאת הזמנות עבודה.
- מעקב וטיפול בתשלומים וחשבוניות.
- סיוע בהוצאת מכרזים.
- עבודה והתנהלות מול ספקים.
- תמיכה וניהול מעקב אחרי פרויקטים של אגף חווית האדם.
- ניהול אדמינסטרסטיבי של לשכת השירות, כולל תיאום פגישות רוחביות.
- ארגון אירועים, פעיליות רווחה והדרכות עבור האגף לדוגמא: ימי גיבוש, הדרכות, הרמות כוסית, הוקרת מצטיינים וכדומה.
- תמיכה וניהול מעקב אחרי פרויקטים של מיתוג

משרה מלאה