לחברה יזמית בתחום הנדלן דרושה PMO למחלקת התכנון, לתפקיד מגוון הכולל תיאום, מעקב ובקרה אחר תהליכי תכנון, לצד אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת.
תחומי אחריות:
ריכוז ומעקב אחר משימות, לוחות זמנים וסטטוס פרויקטים
תיאום בין אדריכלים, יועצים, מנהלי פרויקטים וגורמים פנים-ארגוניים
מעקב אחר קבלת תוכניות, מסמכים, הצעות מחיר ואישורים
ניהול וארגון תיקי פרויקטים, מסמכים ותוכניות
הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות
עדכון טבלאות בקרה, דוחות סטטוס ומערכות ניהול
תיאום פגישות וניהול יומן המחלקה
טיפול בחשבונות, הזמנות והתקשרויות מול יועצים וספקים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה במנהלת המחלקה
דרישות:
השכלה רלוונטית
ניסיון קודם בתפקיד ריכוז פרויקטים, תיאום תכנון - חובה
היכרות עם תהליכי תבע, רישוי והיתרים
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו אוטוקאד
יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה
אחריות, יוזמה, ויחסי אנוש מצוינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.