לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה, לחיפוש זה נמצאו 3,568 משרות

למערך הטראומה דרוש.ה רשם.ת טראומה לתפקיד מרכזי בתחום התיעוד והבקרה של נפגעי טראומה.
רישום ותיעוד נתוני נפגעי טראומה משלב הפציעה והטיפול בשטח
תיעוד מהלך הטיפול במיון ובחדר טראומה
מעקב אחר המשך האשפוז ועד השחרור, כולל יעד השחרור
רישום אבחנות רפואיות, ניתוחים שבוצעו, מחלקות אשפוז ומצב בשחרור
תיעוד נתונים של מטופלים שהועברו מבתי חולים אחרים או אליהם
התפקיד כולל עבודה מול צוותים רפואיים וגורמים שונים בארגון, ודורש אחריות, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
היקף משרה:
50% משרה, תחילת עבודה 7:30-8:00
תחילת העסקה: חודש יוני.

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עו"ד בתל אביב
משרה מלאה (בשעות גמישות)
מה עושים?
ניהול יומנים, תיאום פגישות ודיונים.
אדמיניסטרציה שוטפת וטיפול בתיקי לקוחות.
אפשרות להתפתח לעיסוק בפיתוח עסקי וניהול השיווק המשרדי
יכול להתאים גם לסטודנטים הלומדים במסלול ערב
קורות חיים (וציפיות שכר) למייל.

רכז/ת התפעול יהיה/תהיה אחראי/ת על ליווי שותפויות באזור נשר וצפונה, לרבות תרומות ייעודיות ותוכניות שיקום וצמיחה.

טיפול בחשבוניות, התקשרויות, חוזים, הזמנות ותשלומים מול ספקים, רשויות וארגונים מקבלי תמיכות.
קיום קשר שוטף עם המוטבים, מעקב אחר יישום התוכניות והבטחת עמידה בהסכמים ובנהלים הארגוניים.
מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפויות, תרומות, ופרויקטים והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית.
תיאום, וליווי של תוכניות לרבות ביקורי שטח, בהתאם לצורך.
עבודה במערכת הכספית ( ERP ) ובמערכות ארגוניות נוספות.
ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש.
סיוע למנהל/ת השותפות בכל שיידרש.

דרוש/ה רכז.ת רכש לאגף המעבדות - החלפה לחל"ד
תיאור תפקיד:
השתלבות בהנהלה אגף המעבדות.
יצירת הזמנות, קטלוג פריטים, הכנת הסכמי מסגרת
קליטת חשבוניות, טיפול במכרזים.
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות פנים
ביצוע מטלות נוספות שונות בתחום המקצועי הנוגעות באגף המעבדות בהתאם להנחיית הממונה כפי שיידרש.
היקף משרה:
משרה מלאה, א'-ה'.
07:00-15:00 ,08:00-16:00.
החלפה לחופשת לידה עם אופציה.

דרוש/ה מתאם.ת ניתוחים לחטיבה הכירורגית
תיאור תפקיד:
תפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה של החטיבה הכירורגית. ממשק ישיר עם הצוות הרפואי ומטופלים.
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בחמ"ל תיאום הניתוחים ופעם-פעמיים בשבוע ניהול מרפאת טרום ניתוח הכוללת קבלת מטופלים.ות פרונטלית, טיפול בהפניות חולים אחרי ביקור במרפאה, הכנת תיקים רפואיים, תיאום והזנת מועדי ניתוח במספר מערכות ממוחשבות.
תכנון ובניית לוח הניתוחים קדימה תוך הבנת אילוצים מורכבים.
עבודה בסביבה דינמית ואינטנסטיבית המשלבת ידע מקצועי רב ושירותיות.
היקף משרה:
משרה מלאה, 8.5 שעות ביום.
ימי ב' + ד' תחילת עבודה ב-7:00 - לא גמיש.

דרוש/ה נציג.ת שירות ביחידת הגביה
תיאור תפקיד:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לפונים ולמטופלים.ות, ליווי וטיפול בפניות בנושאים כספיים ואדמיניסטרטיביים, ביצוע שיחות יזומות, מענה לפניות דיגיטליות (מייל), עדכון נתונים במערכות ממוחשבות, טיפול בהתחייבויות והפניות, קבלת תשלומים ועבודה שוטפת מול קופות חולים וגורמים חיצוניים.
היקף משרה:
100% משרה מלאה.

דרוש/ה מזכיר.ה במערך הרדמה
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של העבודה בחדר ניתוח - השתתפות בתפעול, שיבוץ ותכנון העבודה של מערך ההרדמה בחדר ניתוח.
עזרה בניהול לוח תורנויות וכוננויות, מציאת פערים ופתרונות להם.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי ולצוות הסיעודי במשך שעות הפעילות תפעול הממשק בין מערך חדרי הניתוח וההרדמה למחלקות השונות ויחידות המטה של ביה"ח, עפ"י המשימות הנדרשות.
טלפונים למטופלים לביקורת אחרי אשפוז.
היקף משרה:
80% משרה, ימים א'-ה', שעת התחלה: 7:30 (7 שעות עבודה ביום).

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול למחלקה לנוירוכירורגית ילדים ולמרכז הישראלי לנוירופיברומטוזיס:
במסגרת התפקיד:
אחריות על תפעול שוטף של פעילות המחלקה
תיאום בין צוותים רפואיים ומנהליים
ליווי והובלת פרויקטים ומחקרים מול ועדות וגופים שונים
טיפול במשאבי אנוש ובמשתלמים ומתמחים מחול
תיאום נסיעות לחו"ל
ניהול רכש, תקציבים וחשבונות
ארגון ישיבות וכנסים
תמיכה בפעילות אקדמית ובינלאומית בסביבה מקצועית, דינמית ומאתגרת
התפקיד הנו להחלפת חל"ד ממושכת (כ-9 חודשים- עם אופציה)
היקף המשרה:
משרה מלאה 8.5 שעות (גמיש)
לתקופה של 8-9 חודשים (עם אופציה).

דרוש/ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מו"פ
תיאור תפקיד:
עבודה בשיתוף פעולה מקצועי עם סמנכ"ל מחקר, פיתוח וחדשנות ומנהל האגף הפנימי.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור הסמנכ"ל ובעלי תפקידים נוספים, בהתאם לצורך.
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות גורמים בכירים.
מענה לפניות טלפוניות וכתובות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, מעקב אחר משימות וסיוע בקידום תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
טיפול בתהליכי רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ניהול תיעוד, ארכיון וחומרים מקצועיים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת הסמנכ"ל, התפקיד כולל חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים בליבת פעילות הארגון. בהתאם לכך, נדרשת שמירה על דיסקרטיות גבוהה והפעלת שיקול דעת מקצועי.
התפקיד מתאים למי שמביא.ה תודעת שירות גבוהה, סדר ודיוק, יכולת תיעדוף והובלת משימות, לצד התמודדות טובה עם עומס, דינמיות וריבוי משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
נדרשת מוכנות לשעות נוספות במידת הצורך.

לאגף לוגיסטיקה ותשתיות, אגף מרכזי, רחב ומרובה ממשקים במרכז הרפואי, דרוש.ה מנהל.ת לשכה לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף.
במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תוך הסתכלות קדימה, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש.
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים ועבודה מול ממשקים רבים בתוך המרכז הרפואי.
מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך.
הכנת חומרים ומצגות לפגישות, הוצאת סיכומי פגישות וריכוז נתונים.
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים לאגף, לצד נגיעה בפעילויות רווחה ופעילויות פנים-אגפיות שונות.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הלשכה והאגף.
מילוי תפקיד בשעת חירום בהתאם להנחיית הממונה, כחלק מהיות המרכז הרפואי ארגון חיוני.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
משרה זמנית - החלפה לחל"ד, עם אופציה.

דרוש/ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת למרפאת עור
אחריות על התפעול השוטף של מערך המרפאות, תוך עבודה צמודה עם הנהלת המערך, המנהלת הרפואית, צוותי המזכירות, הסיעוד והרופאים.
התפקיד כולל אחריות על תהליכי עבודה, שיפור ממשקים בין הצוותים השונים, קידום חוויית המטופל, שמירה על רציפות תפעולית ומיקסום תפוקות המרפאה וכולל בין היתר:
ניהול צוותי המזכירות הדלפק וצוות הבק-אופיס - אחראית על שיפור הממשק בין המזכירות למטופלים
מעקב ובקרה אחר סוגיות תפעוליות הקשורות לתגמולים, חובות וטופסי 17, לרבות וידוא הסדרת התחייבויות נדרשות, מעקב אחר חובות פתוחים, הצפת חסמים סיוע בשיפור תהליכי העבודה לצורך צמצום עיכובים ומתן שירות רציף למטופלים.
ממשק עבודה עם צוות הרופאים - - ניתוב מטופלים בזמן אמת במערכת Q-Flow Online, לצורך צמצום זמני המתנה, שיפור זרימת המטופלים במרפאה ואיזון עומסים
ממשק עבודה עם הצוות הסיעודי
עבודה שוטפת מול המנהלנית - שותפות בהחלטות הנוגעות לביטול, הזזה ופתיחה של מרפאות, וכן מעקב אחר ביטולים ושינויים ביומנים לצורך מקסום תפוקות, איזון עומסי המוזמנים בין המרפאות ושיפור ניצול משאבי המרפאה.
עבודה שוטפת עם המנהלת הרפואית - סיוע בקידום תהליכים תפעוליים, טיפול באתגרים יומיומיים, זיהוי חסמים ושיפור מתמיד של פעילות המרפאות.
אחריות על פניות מטופלים ושביעות רצון - אחריות על מענה למיילים ולטיפול בפניות מטופלים ולרבות מעקב, תיעדוף פניות, וידוא מתן מענה מקצועי ומכבד, וזיהוי חסמים חוזרים במטרה לשפר את חוויית השירות ושביעות רצון המטופלים.
אחריות על מערך המתנדבים
נראות וסביבת המרפאה
היקף משרה:
משרה מלאה, בימים א-ה, בין השעות 07:00-15:00.

למרפאת פוריות מובילה, הממוקמת בסמוך לקניון רמת אביב, דרושה אחות/מזכירה רפואית לשילוב עבודה קלינית ואדמיניסטרטיבית.

היקף המשרה:
יום שני: 09:00-17:00
יום חמישי: 12:00-20:00
בנוסף: מספר שעות עבודה מהבית, בתיאום מראש

תיאור התפקיד:
ליווי רופא פוריות בעבודה השוטפת במרפאה
טיפול ומעקב אחר מטופלות
תיאום, ניהול ומעקב אדמיניסטרטיבי
עבודה מול מערכות מחשוב ו-Google Workspace
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ודינמית.

יש לצרף קורות חיים כולל ציפיות שכר.

**המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לשתי המינים.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה
לחברתנו המתמחה בביצוע פרויקטים בענף האלומיניום למבנים מסחריים וציבוריים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי הכולל
טיפול בהזמנות, רכש וניהול ספקים
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל
עבודה מול לקוחות, ספקים, נותני שירותים וכו'
עבודה שוטפת בתוכנת Priority - הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, תשלומים, קליטת מסמכים ועוד)
פרטי המשרה:
ימים א-ה | שעות: 8:00-15:00
מיקום: אזור התעשייה החדש, ראשון לציון
קו"ח לשלוח למייל.

דרוש/ה נציג/ת בק אופיס למחלקת תביעות רכב
מחפש/ת הזדמנות להשתלב ולהתפתח בעולם הביטוח? זו ההזדמנות שלך!
לתפקיד מגוון ומאתגר במחלקת תביעות רכב דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לעבודה שוטפת מול לקוחות, חברות ביטוח וגורמים פנימיים וחיצוניים.
מה כולל התפקיד?
גביית השתתפויות עצמיות מלקוחות, בדגש על צוות המשאיות והרכבים הכבדים
איסוף דיווחים מהמבוטחים והעברתם לחברות הביטוח
טיפול בדיווחים על פגיעות ברכבים ללא נזק ובתביעות גוף
הפקת אישורי אי-הגשת תביעה (ויתור על מימוש פוליסה)
העברת דיווחים, הודעות זהירות ומסמכים לחברות הביטוח
עבודות אדמיניסטרציה, סריקות, דיווחים ומעקבים
מענה טלפוני ושירות ללקוחות
עבודה שוטפת מול צוות הכספים, חברות הביטוח ועורכי דין
למי זה מתאים?
התפקיד יכול להתאים במיוחד לבעלי/ות ניסיון התחלתי בעולם הביטוח המעוניינים/ות להתפתח ולהתקדם בענף!
תפקיד מעניין, מגוון ומאתגר בסביבה מקצועית עם אפשרויות למידה והתפתחות.
מעוניינים/ות? שלחו קורות חיים למייל.

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי עם אחריות, סדר ועבודה מול מגוון ממשקים?
דרוש/ה מזכיר/ת ערוץ סוכני שטח | שוהם
אם את/ה בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי, אוהב/ת לעבוד עם נתונים, לנהל משימות במקביל ולתת שירות ברמה גבוהה - אנחנו מחפשים אותך!
עבודה מול סוכני שטח ולקוחות
ניהול יומן ותיאום פגישות
הפקת דוחות וניתוח נתונים
טיפול בחשבוניות, זיכויים והתחשבנויות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקה
משרה מלאה | א'-ה' | 08:00-17:00
שוהם
לשליחת קורות חיים למייל.