חברה מובילה בתחום הפקת הכנסים מגייסת מנהל.ת רישום מקצועי.ת, אחראי.ת ומסודר.ת, לתפקיד הכולל אחריות מלאה על מערך הרישום והשירות למשתתפים מהשלב הראשוני ועד לסיום הכנס.
תיאור התפקיד:
עבודה במערכת רישום ייעודית: תכנון טפסי רישום, הקמה וניהול שוטף לאורך חיי הפרויקט
טיפול שוטף ברישום משתתפים, כולל הזמנת שירותים נלווים (לינה, הסעות, תיירות)
קשר ישיר עם אורחים ומרצים מהארץ ומחו"ל, כולל טיפול בצרכים מיוחדים וליווי אישי
עבודה מול בתי מלון ניהול הסכמים, משא ומתן, הקצאות חדרים ובקרה שוטפת
מענה ושירות לקוחות למשתתפי הכנס לפני ובמהלך האירוע
נוכחות בכנס עצמו ומתן מענה בזמן אמת
דרישות:
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (כולל ניסוח והתנהלות מול גורמים מחו"ל)
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
"ראש גדול", אחריות ויכולת תפקוד תחת עומס
גישה שירותית ונעימה
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון
מיקום: תל אביב | היקף: משרה מלאה מהמשרד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.