לרשות ניקוז ונחלים כרמל דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפעול המערך המשרדי ברשות, ביצוע כל הפעילויות המנהלתיות בהתאם להנחיות מנכ"ל.
התפקיד כולל:
ניהול האדמיניסטרציה בארגון.
- הכנת חומרים לישיבות מליאה והנהלה מכרזים ועוד.
- הכנת פרוטוקולים ומעקב אקטיבי אחר יישום החלטות.
- סיוע להנהלת החשבונות בהכנת חומרים, הכנת ומעקב אחר בקשות התשלום, סריקות ועוד...
- סיוע בריכוז כלל החומרים להכנת דרישות תשלום למשרדים ממשלתיים וגורמי חוץ.
- ניהול יומני העובדים ברשות כולל תיאומי פגישות.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לעובדי הרשות - הדפסות מצגות וכיוצ"ב.
- אחריות מלאה נושא הריהוט וההצטיידות, מלאי הציוד המשרדי, תיאום הניקיון במשרד וכיוצא בזה.
- ניהול קופה קטנה.
- אחריות לאירוח ותיאום ביקורים חיצוניים.
- ניהול פניות ציבור ומתן מענה.
- ניהול המידע, תיוקו והזרמתו ברשות.
- עדכון אתר האינטרנט.
- סיוע למנכ"ל בכל שיידרש
דרישות:
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון מקצועי מוכח של שלוש שנים בתפקיד דומה - חובה
- תודעת שירות גבוהה.
- שליטה מלאה ב יישומי מחשב בדגש על אופיס.
- ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.