ניהול שוטף של המשרד, אחריות על רכש משרדי ורווחה, תיאום יומנים וישיבות, ניהול ספקי שירות חיצוניים ותחזוקת המשרד. התפקיד דורש שילוב בין כישורים אדמיניסטרטיביים גבוהים, יכולת תיאום, ניהול מספר משימות במקביל, ותודעת שירות גבוהה.
תחומי אחריות
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות וישיבות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
אחריות על ניהול ספקים חיצוניים (ניקיון, תחזוקה, שירותים).
ניהול נסיעות לחו"ל: הזמנות, תיאומים ולוגיסטיקה.
טיפול ברכש משרדי: ציוד, כיבוד, שירותי משרד.
ניהול הצעות מחיר והשוואות מול ספקים בתחומי רכש ורווחה.
אחריות על ציוד משרדי וניהול מלאי.
סיוע בארגון אירועי רווחה ותפעול שוטף.
זימוני ישיבות והכנת חומרי רקע.
מתן שירות פנים-ארגוני לסמנכ"לים ולעובדי הארגון.
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בניהול משרד/לשכה או בתפקיד דומה.
ניסיון בניהול רכש משרדי ורווחה.
ניסיון בניהול ספקים חיצוניים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ועבודה במקביל על מספר משימות.
שליטה באנגלית ברמה טובה חובה.
ידיעת ערבית יתרון.
השכלה אקדמית יתרון.
שליטה ביישומי מחשב ואופיס.
חריצות, יוזמה ויכולת פתרון בעיות.
יושרה ודיסקרטיות גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.