תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מורכב, תיאום וזימון פגישות מרובות משתתפים.
- ניהול שוטף של תיבות המייל והמענה הטלפוני בלשכה.
-מתן שירות אדמיניסטרטיבי תומך ומקצועי לכלל צוות האגף.
-אחריות מלאה על תחזוקה ותפעול המשרד.
-התנהלות רציפה מול ספקים ונותני שירות.
-טיפול בהסכמים עם נותני שירותים.
-הוצאה וניהול של דרישות רכש אגפיות במערכות הארגון.
-הזמנת כיבוד לאירועים.
תנאי העבודה:
שעות עבודה: ראשון-חמישי 08:00-16:00.
תנאים מעולים למתאימים!
-שכר גלובלי.
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון.
-חניה לעובדי הדסה.
-חדר אוכל חלבי/ בשרי בסבסוד.
דרישות:
דרישות התפקיד:
-ניסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל, מנהל /ת לשכה או תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר-חובה.
-ירידה גבוהה לפרטים הקטנים, סדר, ארגון ויכולת תיעדוף משימות בסביבה דינמית.
-יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות.
-יכולת עבודה עצמאית והובלת תהליכים מול ספקים ונותני שירות.
-שליטה מלאה ביישומי Office (וורד, אקסל, אאוטלוק) ומערכות ניהול פנים-ארגוניות.
-תואר ראשון -חובה.
-נכונות לעבודה במשרה זמנית (החלפה לחופשת לידה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.