לוח משרות דרושים גיוס כספים /משאבים

אחריות כוללת על תפעול מערכות המידע וניהול הנתונים של מערך קשרי חוץ ופיתוח משאבים.
הובלת התהליכים התפעוליים הקשורים לניהול תרומות, תוך הבטחת איכות הנתונים, עמידה בדרישות רגולטוריות ומתן תובנות אנליטיות תומכות החלטה.
כפיפות: לראש תחום פרוייקטים וקמפיינים.

משימות עיקריות:
ניהול מערכות מידע ונתונים:
אחריות לניהול ותפעול מערכות ה-CRM ומאגרי המידע של תחום פיתוח המשאבים (לרבות עדכון ושדרוג לפי צורך).
עבודה שוטפת עם מערכות BI (Dashboards), Salesforce, SAP, SharePoint, KPI.
הבטחת איכות, שלמות ועדכניות הנתונים לאורך כל מחזור חיי התרומה.
ביצוע סגמנטציה של תורמים, זיהוי פוטנציאל וניתוח עומק של קהלי יעד.
אחריות על דיווחי KPI של האגף והאגודות.

אנליטיקה, תובנות ותכנון:
ניתוח מגמות, חיזוי תרומות ותעדוף מאמצי גיוס.
הפקת דו"חות ניהוליים ותובנות יישומיות להנהלה ולצוותי הפיתוח.
חיבור בין נתונים, יעדים אסטרטגיים ותוכניות עבודה.

אחריות על טיפול בתרומות:
ניהול תהליך קליטת תרומות
רישום, בקרה והקצאת כספי תרומות ליחידות, לפרויקטים ולקמפיינים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול מערכות מידע ותיאום עם גורמי כספים ותפעול.
ניהול הסכמים והתקשרויות
תפעול, מעקב ובקרה אחר הסכמים וחוזים עם תורמים, ספקים ושותפים.
עבודה מול יועמ"ש, כספים, רשות המחקר ושאר הגורמים הרלוונטיים.
ווידוא חתימות, בהירות משפטית ועמידה בתנאים המוסכמים.

בקרה - Compliance
הבטחת עמידה בסטנדרטים מקצועיים, נהלי הארגון ודרישות רגולטוריות.
בקרה שוטפת על ניהול תרומות, פרויקטים וקמפיינים.

הדרכה מקצועית:
הדרכת עובדי האגף ומשתמשי קצה בשימוש במערכות ובכלים, בהתאם לצרכים ולהתפתחויות.
מתן סיוע וייעוץ שוטף למשתמשים ופיקוח על יישום נהלי העבודה.

ראש הדסק יהיה בעל מקצוע מנוסה בגיוס כספים שיוביל את דסק המדינות דוברות האנגלית, למעט ארה"ב, במחלקת פיתוח משאבים באוניברסיטה. התפקיד יכלול אחריות ופיקוח על אגודות הידידים הרלוונטיות בסוגיות של קידום מעורבות פילנתרופית, יחסי תורמים ואסטרטגיות גיוס כספים באזורים דוברי אנגלית, בכללם: קנדה, בריטניה ויעדים רלוונטיים נוספים. התפקיד כולל עבודה עם תורמים בעלי פרופיל גבוה, קרנות, בוגרים ותאגידים, במטרה לתמוך במשימות וביעדים ארוכי הטווח של האוניברסיטה, באמצעות השגת תרומות גדולות, זיהוי תרומות פוטנציאליות ועמידה ביעדי הקמפיין.

תיאור התפקיד:
- אסטרטגיית גיוס כספים: פיתוח ויישום אסטרטגיות גיוס כספים מקיפות המותאמות לתורמים ולתורמים פוטנציאליים במדינות דוברות אנגלית, תוך התמקדות בהבטחת תרומות גדולות, הקדשים ותמיכה ביוזמות אסטרטגיות של האוניברסיטה, בהתאמה עם אגודות הידידים הרלוונטיות.
- יחסי תורמים וניהול: טיפוח ותחזוקת קשרים עם תורמים מרכזיים, בוגרים וקרנות באזורי היעד, תוך הבטחת תקשורת סדירה, מעורבות אישית וניהול יעיל, במיוחד בעת ביקור בקמפוס.
- הובלת קמפיין מגביתי: מילוי תפקיד מפתח בתכנון וביישום קמפיין גיוס כספים, הובלת תהליכים ויזמות אחרות לגיוס כספים המכוונים לאזורים דוברי אנגלית. והכל בהקפדה על סדרי העדיפויות האוניברסיטאיים ועמידה בלוחות הזמנים.
- שיתוף פעולה והובלת צוות: שיתוף פעולה עם מחלקות אחרות באוניברסיטה (אקדמיה, קשרי חוץ ובוגרים) כדי להבטיח גישה מתואמת לפעילויות גיוס כספים.
- קשרים ואירועים גלובליים: ייצוג האוניברסיטה באירועי גיוס כספים, מפגשי בוגרים ומפגשי תורמים המתקיימים בישראל. ארגון והשתתפות באירועים המשפרים את הנראות והמעורבות של האוניברסיטה בקהילה הפילנתרופית.
- פיתוח ודיווח הצעות: עבודת צוות עם יחידת הכתיבה בפיתוח הצעות, הכנת דו"חות ומצגות לגיוס כספים באיכות גבוהה עבור תורמים פוטנציאליים וקיימים. עמידה בזמני דיווח לתורמים ובהוקרתם.
- ניטור וניתוח ביצועים: חידוד אסטרטגיות באופן קבוע ושיפור מעורבות ושימור התורמים במדינות דוברות אנגלית.
- ניטור מגמות ותובנת שוק: שמירה על עדכון לגבי מגמות פילנתרופיה, התנהגויות תורמים ותנאים כלכליים במדינות דוברות אנגלית שעשויים להשפיע על אסטרטגיות גיוס כספים. ייעוץ אודות הזדמנויות ואתגרים בשווקים אלה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

התפקיד כולל:
הובלת פעילות שותפויות העסקיות בארגון, תוך יצירת קשרים משמעותיים עם חברות וארגונים במשק והרחבת ההזדמנויות עבור משתתפי התוכניות והבוגרים של העמותה.
בנייה והעמקה של שותפויות עם מעסיקים במגזר העסקי, הציבורי והחברתי
פיתוח שיתופי פעולה עם חברות (השמה, מנטורינג, תוכניות משותפות)
עמידה ביעדי השמות של הארגון
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון לחיבור בין צרכים להזדמנויות
ייזום מהלכים להרחבת פעילות העמותה עם עסקים חברות וארגונים

עמותת סולמות, המובילה בתחומי החינוך והיהדות, מזמינה אותך להצטרף לצוות גיוס המשאבים שלנו. אם את/ה מחפש/ת עבודה עם משמעות, סביבה תורנית ונעימה, ומצטיין/ת בתקשורת בינאישית - המקום שלך איתנו.

תיאור התפקיד:
יצירת קשר טלפוני עם תורמים פוטנציאליים ותומכי העמותה.
הצגת פעילות העמותה וגיוס תרומות לטובת הפרויקטים החינוכיים.
ניהול מעקב ועדכון נתונים במערכת.