חברת U.Estate חברת נדלן הפעילה בארהב מחפשת מנהלת משרד שתנהל את התפעול היומיומי של המשרד ותלווה את תהליך העבודה מול משקיעים.
זו הזדמנות להיות חלק מחברה שנמצאת בצמיחה והתרחבות.
התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ודאגה לסדר וארגון יומיומי
תיאום פגישות עם משקיעים וניהול היומנים והלוז של הנהלת החברה
קבלת אורחים ומשקיעים והכנת חדרי ישיבות לפגישות
יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים וקביעת פגישות במשרד
שליחת מצגות, חומרים ומידע על פרויקטים למשקיעים
שליחת חוזים והסכמי הצטרפות ומעקב אחרי חתימות
שליחת הוראות להעברת כספים ומעקב אחרי השלמת התהליך
ניהול ומעקב אחר לקוחות ומשקיעים במערכת CRM / אקסל
ביצוע מעקבים יזומים אחרי משקיעים בתהליך
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול הנהלת החברה וספקים
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד ודאגה לתפעול התקין של המשרד
דרישות:
כישורים נדרשים:
ניסיון של 2-4 שנים בניהול משרד
סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות ותקשורת בין-אישית טובה
אנגלית ברמה טובה
שליטה במחשב ובאימייל
יתרון לניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי
יתרון: ניסיון בנדלן/פיננסים/השקעות
יתרון: תואר אקדמאי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.