עיקרי התפקיד:
משרת אמון, יד ימינו של מנכ"ל ובעלים
התפקיד בעיקרו כולל ניתוח נתונים מספריים והכנת דוחות בהתאם לדרישה.
הכנת מצגות כולל באנגלית
ניהול פגישות חשובות, מעקב ובקרה אחר משימות
שותפה לישיבות הנהלה, סיכום פרוטוקולים של ישיבות דירקטוריון רבעוניות ומעקב אחר משימות.
תפעול וניהול משימות מנהלי המטה בהתאם להנחיית המנכ"ל
תפעול וניהול פרויקטים ובעיקר הנגשת מידע ונתונים לצוות ההנהלה הבכיר
להפוך רעיון למשימה ברת ביצוע ובקרה.
עבודה מול ממשקים מרובים, לרבות צוות הנהלה בכיר ולקוחות החברה.
בנוסף, התפקיד כולל ניהול ישיר של פקיד/ת קבלה ומנהלת משרד, על כל משימותיו/ה.
לסיכום, תפקיד מאתגר עם עשייה מעניינת, קצב מהיר, להיות ממש בטופ של עולם הביטוח. עבודה עם ומול בכירים במשק. תפקיד שיצמח ויגדל לתפקיד בכיר ניהולי- לנהל את כל המטה- את כל המנהלים בהיבט התפעולי וניהול המשימות
שעות עבודה: 8:30/9:00 עד 17:30 ולפחות פעם אחת אף יותר מאוחר
זמינות- מיידית
מיקום: חולון, מתחם עסקם עזריאלי, הרוקמים 26
דרישות:
תואר ראשון- חובה
תואר שני- יתרון
ניסיון בניהול אופרציה מורכבת ו/או ניהול תפעול ו/או ניהול פרויקטים ו/או אנליסט/ית.
אפשרי גם ניסיון כחשב/ת אך לא קלאסית במחלקת כספים, חשב/ת שרוצה לעסוק גם בתפעול וניהול אנשים ומשימות.
ניסיון ויכולת ניתוח נתונים ובניית דוחות אקסליים ומצגות מורכבות
ניסיון ניהולי גם, עם מועט, על צוות
אנגלית ברמה טובה מאד- כולל כתיבת מצגות
אקסל- ברמה גבוהה כולל vloolup, pvot, נוסחאות
כישורים ואופי נדרש:
חוכמה ופקחות
יכולת קליטה מהירה וחדות מחשבה
יכולת ניתוח נתונים מספריים ואנליזה
הבנת רעיון ובקשה של המנכ"ל והפיכתו למצגת או דוח- שאיבת נתונים ממערכות המידע שלנו וחיבורם לידי תמונה מלאה
דיסקרטיות
אסרטיביות, יכולת ניהול ותפעול מערך של צוות מנהלים בהיבט התפעולי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.