לחברת אחים מרגולין, מהמובילות בתחום ניהול הפרויקטים בישראל, דרוש.ה מזכיר.ת אתר ו- Document Control
התפקיד כולל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט, ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים, הכנת זימונים, סדרי יום, פרוטוקולים על פי צורך והפצת חומרים.
בנוסף, ניהול מערך המסמכים של הפרויקט באופן שוטף ומסודר. לרבות, קליטה, רישום, סיווג והפצה של מסמכי הפרויקט, ניהול גרסאות ובקרת סטטוס של מסמכים ותכניות, מעקב אחר הפצת תכניות, מסמכי תכנון, סיכומים RFI, הגשות ותוצרים, ניהול רשימות תפוצה ומעקב אחר אישורים, הערות ותגובות והטמעת נהלי ניהול מסמכים ובקרת תהליכי עבודה בפרויקט.
קיימים מספר תקנים לאיוש באזור המרכז.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
ניסיון קודם ב- Document Control / בקרת מסמכים
ניסיון בעבודה מול מספר גורמים במקביל ובסביבה מרובת משימות
שליטה טובה מאוד ב- Office, בדגש על Outlook, Word ו- Excel
יכולת עבודה עם מערכות לניהול מסמכים "רמדור" - יתרון
יכולת סדר וארגון גבוהה מאוד, ירידה לפרטים ומעקב אחר משימות
יכולת התנהלות מול מנהלים, יועצים, מתכננים וספקים
יכולת ניסוח והתנסחות טובה בעברית
אחריות, שירותיות, אסרטיביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.