תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי הכולל ליווי שוטף של מנהל משק המים ואיכות הסביבה, עם מעורבות מלאה בתהליכי עבודה, פרויקטים, שירות לקוחות וניהול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים. התפקיד משלב אחריות תפעולית, ניהולית ושירותית בסביבה דינאמית מרובת משימות.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול לו"ז, תיאום פגישות, סיכום דיונים ומעקב משימות, הכנת מצגות וסיכומים להנהלה, טיפול בפניות לקוחות וסגירת מעגל טיפול
מעקב ובקרה תקציבית: ניהול ומעקב תקציבים (שוטף ופרויקטים), הכנת דוחות תקופתיים והזנת תקציב שנתי
עבודה מול ספקים וקבלנים: פתיחת ספקים, הפקת הזמנות ותשלומים, עבודה שוטפת מול רכש ובקרה
תמיכה בתהליכי רכש (בל"מ): איסוף נתונים, קבלת הצעות מחיר, הכנת השוואות ותיאום מול קבלנים
ניהול משרד שוטף: אחריות על תפעול המשרד, ציוד וכיבוד
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת אישי/ת - חובה
ניסיון בבק אופיס, ניהול משרד ותיאום פגישות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint) - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (כגון Priority) - יתרון משמעותי
עברית ברמת שפת אם, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ - חובה
אנגלית / שפה נוספת - יתרון
ניסיון בעולם המוניציפאלי / תפעולי - יתרון
כישורים נדרשים:
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי ממשקים
ראייה מערכתית ויכולת הבחנה בין עיקר לטפל
אחריות אישית, יושרה ומחויבות גבוהה
יוזמה, יעילות וחשיבה מחוץ לקופסה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.