לתפקידתפעולי;מרכזי בחברת הייטק ביטחונית דרוש/ה רכז/ת תפעול הזמנות ושילוח.
התפקיד כולל אחריות מלאה על טיפול בהזמנות לקוח, תיאום אספקות, היתרי יצוא ושילוח בינלאומי, תוך עבודה שוטפת מול לקוחות בארץ ובחול, מחסן, כספים, עמילי מכס ומובילים.
קליטת הזמנות לקוח למערכת ה? ERP וניהול ומעקב שוטף אחר סטטוס ההזמנות.
תיאום ומעקב אחר מועדי אספקה, כולל עדכון הלקוחות במקרה של שינויים או עיכובים.
טיפול בהיתרי יצוא בהתאם לדרישות הרגולטוריות, בשיתוף הגורמים הרלוונטיים בחברה.
בדיקת תנאי תשלום, מעקב אחר מקדמות ואבני דרך, ותיאום מול מחלקת הכספים.
הפקת דוחות תקופתיים (שבועיים/חודשיים) על מצב ההזמנות והמשלוחים.
טיפול במשלוחים חוזרים לצורך תיקון, כיול או שדרוג, כולל תיאום לוגיסטי עם הלקוחות והמחסן.
הנפקת חשבוניות ללקוחות בתיאום עם מחלקת הכספים.
בדיקה ואישור חשבוניות עמילי מכס
דרישות:
השכלה רלוונטית בלוגיסטיקה / הנדסה תעשייה וניהול / מנהל עסקים / סחר בינלאומי, או ניסיון מקצועי מוכח בתחום.
2-4 שנות ניסיון בתפקיד תפעולי דומה (Order Management / לוגיסטיקה / יצוא).
יתרון לניסיון בחברת תעשייה, יצוא או סביבה טכנולוגית.
ניסיון בעבודה מול עמילי מכס, חברות שילוח ומובילים.
ניסיון בעבודה מול מחלקת כספים, לרבות עבודה עם חשבוניות ונתוני גבייה.
שליטה במערכות ERP ו?Office, בדגש על Excel.
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק גבוהים, שירותיות ויחסי אנוש טובים, ויכולת עבודה מרובת ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.