לחברת מסחר בינלאומית בתחום הבנייה והתשתיות דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית למנכ"ל.
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה לעובדים ולגורמים חיצוניים.
- ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וניהול סדר היום.
- טיפול במשימות אישיות ועסקיות של המנכ"ל.
- התנהלות מול ספקים, נותני שירות, עורכי דין וגורמים עסקיים בארץ ובחו"ל.
- תיאום, מעקב וקידום משימות ותהליכים באופן עצמאי.
- מתן מענה לצורכי המשרד והעובדים ודאגה להתנהלות שוטפת, מסודרת ויעילה.
- זיהוי צרכים ומתן פתרונות באופן עצמאי, תוך חשיבה קדימה וירידה לפרטים.
*התפקיד מתאים למועמד/ת עם ראש גדול, יכולת ארגון וניהול גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לקחת אחריות על מגוון רחב של משימות - משרדיות ואישיות.
*מיקום המשרה באילת
*ימים א-ה, בין השעות 08:30-16:30.
*נדרשת זמינות למנכ"ל בהתאם לצרכים גם מעבר לשעות העבודה.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד ו/או בתפקיד עוזרת אישית - חובה.
- שליטה טובה מאוד ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
- אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של תוכנות ומערכות חדשות.
- יכולת ארגון, תכנון וניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת מול מגוון אנשים.
- עצמאות, יוזמה, אחריות אישית, ראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.