אקוושילד מדיקל הינה חברה גלובלית מובילה בתחומה, המפתחת ומייצרת מערכות רפואיות חדשניות.
אנו מזמינים אותך להצטרף אלינו לתפקיד של מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת לפרויקט בינוי, במחלקת בינוי ותשתיות.
במסגרת התפקיד:
טיפול שוטף בהזמנות רכש, החל מהוצאת ההזמנה, דרך קבלת וקליטת הסחורה ועד להעברת הטיפול לתשלום לספק.
עבודה שוטפת מול קבלנים, לרבות קבלת חשבונות, בדיקת תקינותם, מעקב אחר קבלתם והעברתם לתשלום
תיאום מול ספקים, לרבות מעקב אחר אספקות, מועדי ביצוע ומתן מענה לצרכים תפעוליים.
ניהול הלוגיסטיקה של פריטים הנדרשים לפרויקט, החל מהזמנה ועד לקבלתם והעברתם לתשלום.
תיאום פגישות וישיבות מול גורמים המעורבים בפרויקט.
ניהול הלוגיסטיקה הפנימית של הפרויקט ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
דרישות:
12 שנות לימוד - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון באדמיניסטרציה של פרויקט בנייה - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ, תוך עמידה בלוחות זמנים וקביעת סדרי עדיפויות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים, ספקים וקבלנים.
שליטה ביישומי Office - חובה | ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון.
היקף המשרה: 50%, עם אפשרות להגדלת היקף המשרה בהתאם להתקדמות הפרויקט.
מיקום המשרה: מגדל תפן - צפון, נדרשת הגעה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.