דרוש/ה מנהל /ת משרד החלפה לחל"ד (כחצי שנה) | השתלבות במחלקת משאבי אנוש
לחברת אקווהשילד מדיקל, חברה גלובלית מובילה בתחום המכשור הרפואי, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי במסגרת מחלקת משאבי אנוש.
תחומי אחריות:
- ניהול עמדת הקבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות ופניות עובדים -
תפעול שוטף של האדמיניסטרציה, כולל תיאום שירותים ותיקון תקלות (מכונות צילום, קפה ועוד)
- אחריות על חדרי ישיבות: תיאום לו"ז, ציוד וכיבוד.
- טיפול במשלוחים לוגיסטיים והנפקת דרישות רכש.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות בחברה.
- מתן מענה בתחום רווחת העובד: ימי הולדת, לידות, אירועים אישיים ועוד.
- תיאום נסיעות לחו"ל לעובדי החברה: טיסות, מלונות, תחבורה, ויזות, דו"חות הוצאות ועוד.
- זימון וניהול פורומי הנהלה.
דרישות:
- תואר ראשון או השכלה רלוונטית אחרת.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של מינימום שנתיים, הכולל ידע בניהול יומנים.
- שליטה מלאה באנגלית - קריאה, כתיבה, ודיבור.
- מיקום המשרה: מגדל תפן, גליל מערבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.