דרוש/ה עוזר/ת מנהל מחלקת תרבות.
מחלקת תרבות מנשה מחפשת עוזר/ת למנהל התרבות למילוי תפקיד שירותי מול קהל. התפקיד כולל מענה
טלפוני, טיפול בפניות מהמוקד, ניהול יומן הפעילות בהיכל התרבות וביצוע משימות מחלקה במקום הכוללות
חוזים, תשלומים וכל עבודה בתרבות מנשה.
עיקרי תכולת התפקיד:
ניהול יומן פעילות מחלקה - תיאום שימוש בהיכל לכל פעילות כגון: (השכרת ההיכל, חוזים, מנויים, סרטים...).
עבודה מול קהל - מענה טלפוני, טיפול בפניות מהמוקד ומהשטח
ניהול חוזים ותשלומים - הכנה, מעקב וגבייה של חובות
הכנסת העבודות חוזים, חשבונות, הצעות מחיר ליחידת ניהול חשבונות במערכת הEPR
תמיכה מנהלית - ביצוע משימות מחלקה שונות לפי הנחיית המנהל
ניהול פעילויות תרבות - סיוע בתכנון וארגון אירועי תרבות של המחלקה
סוג מכרז: פנימי/ חיצוני
היקף המשרה: 60%
דרגת המשרה ודירוגה: יקבע בהתאם להשכלה.
כניסה לתפקיד: מיידי.
כפיפות ל: מנהל מחלקת תרבות.
שעות עבודה מפוצלות:
שעות יום - עבודה משרדית, פגישות, מענה טלפוני כל עבודות המחלקה.
שעות אחר הצהריים/ערב לפי תכנית - עבודה בקופה. פיקוח וכל עבודה נדרשת.
סופי שבוע)שישי, שבת, מוצ"ש(כנ"ל לפי תכנית וכל עבודה רצויה.
גמישות בשעות נדרשת בהתאם לאירועים והפעילויות.
תאריך הגשת המועמדות: 18/10/2025 12:00.
דרישות:
12 שנות לימוד - חובה (יש לצרף אישור).
ניסיון בעבודה מול קהל - יתרון משמעותי.
ניסיון בתחום התרבות או ארגון אירועים - יתרון
ניסיון בגבייה וניהול כספים - יתרון
היכרות עם עולם התרבות המקומי
במידת הצורך, גמישות בשעות העבודה לרבות סופ"ש (תיאור מפורט בהמשך המודעה)
כישורים אישיים נדרשים:
כישורי מחשב: וורד, אקסל (רמה בסיסית לפחות)
תקשורת מעולה בעברית בכתב ובעל פה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אמינות, דייקנות ויכולת ארגון גבוהה
שירותיות וסבלנות בעבודה מול קהל
עצמאות ויוזמה אישית
שפות נוספות (ערבית, אנגלית) - ייתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.