בתכנון, הפקה, ניהול וביצוע של כלל הכנסים, האירועים והטקסים המתקיימים במרכז האקדמי רופין.
בניית לוח אירועים שנתי, ניהולו וסנכרון בין המחלקות, הפקולטות והגורמים השונים במרכז.
עבודה שוטפת עם גורמים אקדמיים ברמת הפקולטה וכלל רופין בבניית כנסים מקצועיים ואקדמיים תוך שילוב גיבוש הקונספט והתוכן ועד להפקה ולביצוע.
אחריות כוללת על הפקת טקסים ואירועים מרכזיים, בהם טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים ואירועים וכנסים מוסדיים גדולים תוך ניהול האירועים בפועל בשטח, משלב ההיערכות וההקמה ועד לסיום האירוע ופירוקו. תוך אחריות על נראות ועיצוב האירועי
ניהול ממשקי עבודה מול הנהלת המרכז, סגל אקדמי ומנהלי, יחידות ומחלקות שונות בארגון.
עבודה מול ספקים ונותני שירות, לרבות איתור ספקים, קבלת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן, רכש, התקשרויות ובקרה תקציבית.
ניהול מספר רב של פרויקטים במקביל, תוך עמידה בלוחות זמנים, תקציבים ויעדים ומתן מענה מהיר לשינויים ולאתגרים בשטח.
עבודה במערכות ERP ובמסגרת תהליכי הרכש וההתק
דרישות:
תואר ראשון בתחום תקשורת/שיווק/מינהל עסקים - חובה
ניסיון בניהול אירועים/ פרויקטים - חובה. בתחומי האקדמיה - יתקון משמעותי.
ניסיון בניהול תהליכים מורכבים מרובי ממשקים - חובה.
שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית ובמיומנויות הכתיבה.
היקף משרה: 70% -נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות, לרבות שעות ערב, בהתאם לזמני הכנסים, הטקסים והאירועים. נדרשת גמישות וזמינות בתקופות של הפקות ואירועים מיוחדים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.