דרוש/ה מ"מ ארכיבאי/ת וקבלת קהל ועדה מקומית תכנון ובנייה באגף ההנדסה.
היקף משרה: 100%.
מועמד שייבחר ישובץ במערך החירום העירוני.
תיאור התפקיד:
ייעוד: תפעול הארכיון ומערכת ניהול הרשומות של הוועדה המקומית.
ניהול רשומות של הוועדה המקומית בטרם הגעתן לארכיון או למגנזה:
פיקוח על ניהול הרשומות והפקדתן במגנזה או בארכיון.
הערכת חומר ארכיוני וקביעה ייעדו בכפוף לחוק ובהתאם לנהלי הרשות.
הפקדת חומר ארכיוני במגנזה או בארכיון.
ניוד חומר ובקרת שירותי גניזה יחידתיים וחיצוניים.
טיפול בחומר הארכיוני עם הגיעו למגנזה ולארכיון.
קליטת חומר ארכיוני במגנזה ובארכיון.
סידור, רישום ראשוני ומפורט, ידני וממוחשב של החומר הארכיוני ואחסונו
בהתאם לתקנים המקצועיים.
הכנת עזרי איתור: רשימת חומר ארכיוני, מדריכים, מפתחות וכיוצב'.
ביצוע העתקה והמרה של חומר ארכיוני לצרכי גיבוי הנגשה.
סידור ותחזוקה של מבנה הארכיון, העיון והמגנזות.
מתן שירות ארכיון.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות לגורם המטפל.
ניהול אתר הועדה המקומית.
ניהול לוח זמנים ופגישות.
ניוד חומר בהתאם לבקשות ממגוון קהלי יעד בהתאם לחוקים, לתקנות ולנהלים.
מעקב אחר חומר ארכיוני.
מתן שירות ארכיון לבאי הארכיון וסיוע באיתור החומר הארכיוני המבוקש.
שמירה על סדר וניקיון בארכיון ובחדרי העיון.
ביצוע פעילויות להנגשת החומר ולהפצתו לקהילה.
תאריך הגשת המועמדות:07.10.2026 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה.
מאפייני העשייה:
עבודה מול גורמים רבים ומגוונים בתוך הרשות ומחוץ לה.
עבודה הדורשת קריאה וכתיבה מרובה.
עבודה בתנאים פיזיים לא נוחים.
שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.