במועצה אזורית חבל אילות דרוש/ה מזכיר/ה למהנדסת המועצה.
היקף משרה- 75% עד משרה מלאה.
ת. עבודה מידי.
כפיפות מהנדס המועצה.
* נא להגיש קורות חיים עד לתאריך 22/06/2024.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות והאדמיניסטרציה הנוגעות לעבודת מהנדסת המועצה.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן מהנדסת המועצה.
תיאומי לוחות זמנים כולל זימוני פגישות, הערכות לפגישות, הכנת חדרי ישיבות, אישורי הגעה, סיכומי ישיבות, הפצת הסיכומים וכו'.
הקלדת מסמכים, סיכומי ישיבות, מענה טלפוני ופרונטלי לפניות הציבור, מנהלים, תושבים, בעלי תפקידים העברה להמשך טיפול בהתאם לפניה.
הכנת מצגות, הקלדה וניהול של מסמכים, סיכומי פגישות וטיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
עבודה בקשר עם כלל הגורמים הרלבנטיים במועצה ומחוצה לה בהקשר לפעילות האגף
תכלול ותאום בין כלל עובדי האגף לצורך עבודה מיטבית.
טיפול בהזמנות רכש של האגף, חשבונות ספקים.
השתלבות במענה אדמיניסטרטיבי בוועדה לתכנון ובניה בהתאם להנחיות מזכירת הוועדה.
השתלבות בעבודת האגף ועזרה אדמיניסטרטיבית לעובדי האגף בהתאם להנחיות המהנדסת.
דרישות:
לפחות 12 שנות לימוד חובה, תואר ראשון יתרון משמעותי.
שפות עברית ברמת שפת אם, יכולות ניסוח בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודה משרדית של שנתיים לפחות חובה, עדיפות לניסיון במשרד אדריכלים.
שליטה באופיס חובה.
שירותיות, אמינות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, יכולת ארגונית, כושר למידה, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ.
* בשליחת קורות חיים יש לציין "מכרז 22/2024, "מזכיר/ת מהנדסת המועצה". המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
