דרוש /ה מנהל /ת אגף תמיכה מנהלית תפעולית במנהל החינוך.
תיאור התפקיד: הקמה, ניהול, תיאום ותכלול עבודת האגף הכולל את מחלקת הסעות תלמידים; רכש והתקשרויות; כ"א במוסדות חינוך; תיאום אחזקת מוס"ח; תיאום בינוי מוס"ח, על כל יחידותיו, שירותיו ועובדיו. גיבוש ותכנון עבודת האגף לרבות גיבוש תכניות עבודה שנתיות ורב שנתיות תוך פיקוח ובקרה עליהן; הכנת תקציב שנתי (רגיל ובלתי רגיל) של האגף תוך תיאום והנחייה מנהלי היחידות הכפופים לו /ה; ייזום, תכנון וקידום היעדים והפעילויות השוטפות והייחודיות של האגף. ניהול ובקרה כוללת על יחידות האגף - הגדרת מטרות ויעדים עבור כלל יחידות האגף לרבות הגדרת אחריות, אמצעים ולוחות זמנים לביצוע. בנוסף, ארגון העבודה וחלוקתה בצורה נכונה תוך הגדרת מדדים להערכת ביצוע ולעמידה בציפיות, לרבות פיקוח ובקרה. בניית ממשקי עבודה מול מינהל הכספים; משאבי אנוש; מערכות מידע וכן מול היחידות השונות במינהל החינוך. סנכרון פעילות היחידות השונות - שילוב ותיאום של פעילות יחידות העל, ובפרט שיפור רמת התיאום בין מנהלי היחידות השונות להן הוא /היא אחראי /ת. הטמעת נהלים בתוך האגף ומול יחידות מתממשקות - אחריות כוללת על הטמעת נהלים בתוך האגף ובמינהל כולו תוך מתן מענה ליחידות השונות במינהל, ויישום ממשקים בינהם. תהליכי מתן שירות - שיפור וטיוב תהליכי מתן השירות ביחס ליחידות עליהן הוא /היא אחראי /ת, ייעול המערכת וטיפול בהיבטים של אינטגרציה ואחריות ניהולית. פיקוח ובקרה מנהלית ומקצועית על כלל עובדי האגף ועל ביצוע עבודתם, בהתאם לנהלי העבודה ולהנחיות, כולל הדרכה והנחיה מנהלית ומקצועית של העובדים שבאחריותו /ה, קיום ישיבות צוות לצורך קבלת דיווחים, פתרון בעיות ומתן ייעוץ והנחיה מקצועית. יישום החלטות הנהלה - אחריות כוללת ליישום ההחלטות שנתקבלו ע"י ההנהלה בנושאים שבתחום אחריותו /ה. ביצוע כל מטלה נוספת המוגדרת לו ע"י ראש מינהל חינוך מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים השונים של העירייה.
היקף: %100.
תאריך אחרון להגשת מועמדות 16.12.21.
דרישות:
הסמכה: יתרון לבעל /ת תעודת הוראה, תעודת הסמכה או רישיון הוראה קבוע.
השכלה: בעל /ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל. או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או הכולל, שש שנים לפחות לאחר גיל 18. מעבר שלוש בחינות לפחות מתוכך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל. שתיים משלוש בחינות אלה יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר. או הנדסאי /ת או טכנאי /ת רשום /ה בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012.
ניסיון מקצועי: מבעלי /ות תואר אקדמי וגם מבעלי /ות השכלה תורנית נדרש ניסיון מקצועי של חמש שנות ניסיון בתפעול מערכות גדולות.
מבעלי /ות השכלה הנדסאי /ת נדרש ניסיון מקצועי של שש שנות ניסיון בתפעול מערכות גדולות.
מבעלי /ות השכלה טכנאי /ת נדרש ניסיון מקצועי של שבע שנות ניסיון בתפעול מערכות גדולות.
ניסיון ניהולי: שלוש שנות ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
דרישות נוספות: שליטה במערכות מחשוב, ניסיון באפיון צרכי מחשוב והטמעת מערכות חדשות.
יישומי מחשב היכרות ושליטה מלאה בתכנת ה-office בדגש על אקסל.
הכרה וניסיון בניהול מערכות גדולות ומרוכבות.
כישורים אישיים: יכולת ליווי, מעקב, בקרה ותיאום בין רמות הנהלה שונות.
כושר ארגון, ניהול, קבלת החלטות והכוונת גורמים מקצועיים.
יכולת ליזום, לפתח ולנהל תוכניות ופרויקטים.
רגישות לצרכי הציבור.
כושר הבעה בכתב ובע"פ, כושר ניהול מו"מ.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
אמינות ויושר אישי גבוהים.
בעל /ת חוש יוזמה מפותח, ונכונות לעבודה בתנאי לחץ ובשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.