סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון לפיזיקה ובמרכז הקוונטי ובכלל זה:
סיוע בהכנת דוחות כספיים, ניהול תקציבי המחקר ומעקב אחריהם.
עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הדפסת מכתבים, תיוק וצילום.
טיפול במינויים ובמלגות לסטודנטים ופוסטדוקטורנטים.
טיפול בבקשות נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים ונותני שירותים בארץ ובחו"ל.
סיוע בארגון כנסים מחקריים וביקורים של אורחים מחו"ל.
ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקור אורחים ופוסטדוקטורנטים מחו"ל ומהארץ.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון.
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות/ טיפול בתקציבים- יתרון.
ניסיון בעבודה עם המערכות הממוחשבות באוניברסיטה- יתרון.
הכרות עם יחידות האוניברסיטה (כספים, רשות למו"פ)- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יוזמה, יכולת ארגון וסדר, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
היקף:משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.