לקליניקה לאסתטיקה רפואית בקריית אונו דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית, לתפקיד מגוון וכולל, לצד הנהלת הקליניקה.
ניהול שוטף של ההיבטים האדמיניסטרטיביים, התפעוליים והכספיים-משרדיים של הקליניקה, תוך עבודה צמודה מול צוות הקליניקה, ספקים, מטופלים והנהלת חשבונות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף של ההתנהלות האדמיניסטרטיבית היומיומית של הקליניקה
קליטת חשבוניות ניהול מלאי מול מערכת הנהלת החשבונות
הפקת קבלות ומסמכים חשבונאיים במערכות השונות (קופה/סליקה/הנה"ח)
מעקב תשלומים ותיאום שוטף מול הנהלת חשבונות של הקליניקה
קשר שוטף עם ספקים ומטופלים ומתן שירות אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/כספים - עדיפות
הכרות עם מערכת הנהלת חשבונות (בדגש על חשבשבת) - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
יכולת ביצוע גבוהה, עמידה בלוחות זמנים ועבודה תחת ריבוי משימות
סדר ויכולת אירגון
יחסי אנוש מעולים וייצוגיות
אמינות, דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.