למשרד משפחתי (Family office) העוסק בתחומי הנדל"ן והאונליין בארץ ובארה"ב, דרושה עוזרת לתפעול הפעילות השוטפת, כחלק מצוות וירטואלי הפועל בשווקי: ישראל, EU,USA.
תפקיד דינאמי ומגוון.
התפקיד כולל:
ניהול נסיעות למנכ"ל - הזמנת טיסות, מלונות, השכרת רכב - עבודה רציפה מול ספקים שונים ומגוונים, כולל דוחות הוצאות נסיעה (אש"ל).
טיפול בהשכרת דירות בבעלות החברה - חוזי חשמל, ארנונה, מים, מתווכים, חוזים מול דיירים, תיקונים בדירה.
פיקוח על תזרים המזומנים בחשבונות בנק שונים ואיזון בין חשבונות.
משימות חיפוש במדיה חברתית, זיהוי האנשים המבוקשים וקביעת פגישה אונליין למנכ"ל עימם.
טיפול בדואר נכנס (נייר) - סריקות, תיוק.
טיפול במיילים והודעות נכנסות - הפנייה לטיפול לאדם הנכון ופתיחת משימה בתוכנה מתאימה.
טיפול בביטוחים שונים (אלמנטרי בעיקר).
תפקיד "פרילנס" כנגד חשבונית.
שעות עבודה במשמרות של 3 שעות בוקר או ערב - פוטנציאל להגדלת היקף השעות בהתאם לכישורים!
עבודה מרחוק.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון!
דוברת עברית ואנגלית ברמה גבוהה (או ברמת שפת אם). גרמנית - יתרון.
שליטה מלאה (!) בסביבה ממוחשבת - דוא"ל, CRM, ניהול משימות, תוכנות אופיס (אקסל, וורד), שליטה בדרייב, חיפושים באינטרנט- חובה!
אחריות אישית גבוהה ("שגר ושכח"), סדר וארגון, עבודה בצוות.
יכולת עבודה עצמאית תוך תעדוף המשימות לפי סדר חשיבותם.
ראש גדול ובעלת יוזמה.
יכולת עבודה בצוות בכפיפות למנהלת המשרד.
* נא לשלוח קורות חיים ושכר מבוקש.
המודעה מתאימה גם לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
