לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בירושלים וסביבתה

לחברת בנייה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני ללקוחות וספקים, טיפול במסמכים וניהול תהליכים משרדיים. בנוסף, ניהול נוכחות עובדים ורישום עובדים זרים בהתאם לדרישות החוק.

למרפאת שיניים בקניון רמות ירושלים דרושה מזכירה.
5 ימי עבודה 12:00-18:00 (אין גמישות בשעות)
סביבת עבודה נעימה ותנאים הולמים.

מתן שירות ומענה לסטודנטים, לסגל האקדמי והמינהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
מתן שירות שוטף ומענה פרונטלי, טלפוני ובדוא"ל למועמדים ולתלמידים בנוגע לתכניות הלימודים השונות ביחידה ובעיקר לסטודנטים מן המניין.
טיפול בסטודנטים הלומדים ביחידה, ובכלל זה: רישום לקורסים, דיווח ציונים, סיוע עם מערכת המודל, טיפול בבחינות והפקת אישורי לימודים וגיליונות ציונים.
אחריות על ניהול בחינות שיבוץ בעברית למועמדי האוניברסיטה.
ריכוז אולפן הקיץ למועמדי האוניברסיטה.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של היחידה.
טיפול ברכישות ותשלומים לספקים.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ אוניברסיטאיים בכל הקשור לענייני הוראה ותלמידים.
טיפול במועדי בחינות מיוחדים והתאמות לתלמידי היחידה.
טיפול בשיבוצי כיתות, עדכון שיבוצים במערכות, שיבוצי כיתות חד פעמיים, טיפול בתקלות והחלפות.

דרוש/ה רכז/ת ותיקים קיבוץ קלי"ה

תחומי אחריות:
ייזום וארגון פעילויות לבני הגיל השלישי.
הכנת תכנית עבודה, ניהול תקציב שנתי והשקעות.
הקמה וניהול צוות לגיל השלישי.
ייצוג, סיוע ומתן מענה לצרכי הגיל השלישי מול המוסדות הרלוונטיים.
כתובת לבני הגיל השלישי וטיפול בבעיות פרטניות וכלליות.
הובלת תכניות לצורך התאמה לצרכים הייחודים של אוכלוסיית הגיל השלישי בקיבוץ.
ועוד
היקף המשרה: 20%

אחריות על היבטי משאבי אנוש במגזר הרופאים (כ 1200 עובדים). אחריות על מעגל חיי העובד במרכז הרפואי משלב הקליטה עד סיום עבודתו. הובלה ויישום תהליכים ברמה הפרטית והארגונית. אחריות לביצוע ויישום כל הפעולות והתהליכים הנדרשים בתחומים שבאחריותו/ה לרבות- קידום עובדים, משמעת, סיומי עבודה, ריכוז מצבת שיבוץ העובדים הרלוונטית ועדכונה באופן שוטף. עדכון נתונים במערכות הרלוונטיות. אחריות לריכוז חומר מקצועי נדרש, ובכלל זה, בדיקת שלימות הנתונים, קיום בירורים נדרשים, עיבודו והכנתו לאישור ממונה. יישום מדיניות העסקה קידומי שכר ותפקידים. עבודה שוטפת מול נציגי ועד עובדים ונציגי הסתדרות (הר"י). טיפול שוטף בנושאי משאבי אנוש. השתתפות בדיונים מקצועיים עם גורמי הנהלה, גורמי פנים וחוץ. ביצוע בקרה ומעקב בתחומים שבאחריותו/ה לרבות, בקרות על היבטי קליטה נאותה בתנאי עבודתם של הרופאים. מתן מענה בכתב ובע"פ לעובדי ביה"ח. השתתפות בוועדות עפ"י מינוי מהגורם המוסמך ובתיאום עם הממונה. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת מעקב אחר ביצוע, הפקת דוחות, הכנת מסמכים, עבודה עם גורמי חוץ ופנים, העברת תזכורות, הוצאת מכתבים/ מיילים. אחריות על קיומן של ועדות מקצועיות בתחומי מש"א, וועדות הכרה, מינויים אקדמיים, ביטוח אחריות מקצועית וביצוע תפקידים נוספים בתחום המקצועי בהתאם להנחיות הממונה.

דרושה מזכירה למשרד עם ניסיון.
בירושלים, גבעת שאול
משרה מלאה/משרת אם
סביבת עבודה דתית
עבודה משרדית במשרד נאה ושקט
מכירת פרגולות.

למרכז רפואי מוביל בתחום האסתטיקה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לסניף ירושלים!
התפקיד כולל:
קבלת קהל, ניהול יומן, מיילים, אישורי הגעה, מתן שירות, קביעת תורים ואדמיניסטרציה שוטפת.

לקופה מוכרת דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת ל50% משרה להחלפה לחצי שנה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מרכז/ת בכיר/ה (קשרי ממשל).

טיפול, ריכוז, ביצוע ובקרת מכלול הפעולות הקשורות בקשרי הגומלין המקצועיים
והמנהליים בין המשרד לבין הממשלה(מזכירות הממשלה, ועדות שרים, שרים)וכן
בין המשרד לבין הכנסת (חה"כ,יו"ר הועדות, מנהלי הועדות ומזכירות הכנסת).

טיפול בחומר המקצועי המוגש מטעם המשרד למשרדי הממשלה ולישיבות ועדות הכנסת
השונות, לרבות עיבוד החומרים לצורך הצגתם על ידי המשרד בישיבות ההשלה
ועדות השרים וועדות הכנסת.

מטלות עיקריות:
בהנחיית הממונה הכנת מינויים לדיונים בוועדות הכנסת ,ומישוב נציגי משרד החינוך לישיבות ועדות הכנסת השונות כגון- ועדות משנה, ועדות משותפות, שדולות, כנסים פרלמנטריים וועדות שרים.

תיאום והכנת נציגי המשרד המקצועיים לוועדת השרים לענייני חקיקה ולוועדות השרים השונות.
ריכוז הנושאים שעל סדר יומה של הממשלה, הנמצאים בתחום אחריות המשרד והבאתם
לידיעת גורמי המשרד הרלוונטיים. מעקב אחר ביצועם של כל התהליכים וריכוז החומרים.
סיוע למנהל/ת בהכנת תכניות עבודה והכנת מצגות ועיבוד נתונים בהתאם לצורך.

מכרז פומבי 122902
מועד אחרון להגשה: 03.11.2024

בירושלים דרוש.ה פקיד.ה ניסיון באדמיניסטרציה
שעות גמישות אופציה למשרה מלאה/ חלקית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

סיוע לצוות הנהלת הרשות, עבודה משרדית שוטפת ומתן מענה לפניות סגל הרשות, חוקרים וסטודנטים.
טיפול בהרשאות כניסה של חוקרים וסטודנטים.
הכנת חוברות ריכוז פעילות שנתיות.
ריכוז הדרכות וקורסים של סטודנטים.
אחריות על ריכוז סקרי הבטיחות ברשות.
סיוע לחשב הרשות ובכלל זה; ריכוז חיובי וזיכויי חוקרים כולל גיול חובות, הזנת אחזקות למערכת ויצירת דו"חות, הוצאת חשבוניות לגורמי חוץ ועוד.
משימות נוספות על פי הנחיות הממונים.

מתן סיוע לסטודנטים לתואר בוגר בנושאים של נהלי לימודים, תכניות לימוד לתואר בוגר והפניות סטודנטים לגורמים
מוסמכים
קבלת קהל וטיפול בענייני תלמידים ובכלל זה: רישום ללימודים וקורסים במערכת הממוחשבת, הנפקת אישורים
תיאום ועדת לימודים, ועדות מורים-תלמידים, ועדות לבחינות גמר במוסמך
עזרה בהכנת טקסים וימים פתוחים למוסמך
מטלות נוספות בכפוף להוראת הממונים

דרושה מזכירה/פקידה לחברת קייטרינג במודיעין.
שכר- 12k.
א-ה, שעות- 8-17.

דרוש/ה פקיד/ת שירות לקוחות בחברה המובילה בתחומה. יבואנית כלים סניטריים משרה מלאה. מדובר בשירות לקוחות דיגיטלי ברובו.

למרכז שירות בבית שמש דרוש/ה פקיד/ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.