דרוש/ה מתאם.ת פעולות המנהל מנהל חינוך
אחוז העסקה: 100%
1. אחריות לייזום, לתכנון, לריכוז ולקידום פעולות המינהל לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. הובלה, ריכוז ותכלול תכנית העבודה של המינהל, מעקב ובקרה אחר היישום תוך עמידה ביעדים ובלוחות הזמנים.
3. סיוע בגיבוש והכנת מסמכי עמדה בנושאים אסטרטגיים במינהל.
4. ניהול, תיאום וסנכרון נושאים רוחביים, קביעת לוחות זמנים וסדרי עדיפויות, פיקוח מעקב ובקרה אחר הביצוע לפי התכנון תוך עמידה בלוחות הזמנים, בתקציב ובמשאבים שהוקצו.
5. סיוע לממונה בניהול הקשר עם התושבים והלקוחות, ביישום תפיסת השירות במינהל בשיתוף ובתיאום עם יחידת השירות העירונית.
6. ריכוז, עיבוד וניתוח מידע עבור הממונה לצורך קבלת החלטות.
7. ניהול עצמאי של משימות אד-הוק, ליבון ומתן חלופות לפתרון.
8. תיאום, פרסום ושיווק פעולות המינהל וריכוז תשובות לעיתונות בשיתוף ובתיאום עם מינהל התקשורת.
9. הובלת תהליכים, מדידה ומשובים של פעולות המינהל והכנת נוהלי עבודה פנימיים.
10. מעקב ובקרה אחר יישום החלטות במינהל לאחר סיורים ומפגשים של הנהלת העירייה.
11. ייצוג והשתתפות בוועדות, בפורומים ובאירועים פנים וחוץ עירוניים בהתאם להנחיית הממונה.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.03.2026 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד
1. תואר אקדמי שקיבל הכרה על ידי המועצה השכלה גבוהה או שהוכר ע"י משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בתכנון, בתיאום ובניהול פרויקטים. יתרון לניסיון בהובלת תהליכים חוצי ארגון.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
4. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
5. תודעת שירות גבוהה.
6. יחסי אנוש טובים.
7. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
8. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
9. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.