דרוש/ה מרכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול.
היקף משרה: 100%-80% משרה
מיקום: משרדי האשכול (קרני שומרון)
תחילת עבודה: מיידי.
תיאור התפקיד:
ניהול האופרציה, התפעול והאדמיניסטרציה הכרוכים בהקמת מערך הפסולת האשכולי ותפעולו בדגש על
התחום הכספי. לרבות ניהול חשבונות, הכנת מכרזים וניהולם, מעקב אחרי חוזים והזמנות עבודה ומימושם, עבודה מול משרדי ממשלה ורשויות וביצוע משימות ותהליכים נוספים הנוגעים לעבודת מערך הפסולת האשכולי בפרט, ואשכול יו"ש בכלל, ע"פ הנחיית מנכ"לית האשכול ו/או הממונה הישיר.
עיקרי התפקיד:
פיקוח ובקרה על תהליכי ההקמה של מערך הפסולת האזורי, תיאום בין גורמים שונים, מעקב אחרי
ביצוע משימות.
מענה טלפוני לפונים למוקד הפסולת באשכול
הנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה:
קליטת חשבוניות והתאמות בנק.בדיקת התאמת חשבוניות לחוזים והזמנות.מעקב אחרי ביצוע תשלומים
ניהול גביה מרשויות האשכול עבור שירותים שנותן האשכול.הכנה ומעקב אחרי דרישות תשלום המוגשות למשרדי ה ממשלה.הכנת דוח חודשי- תקציב מול ביצוע.הוצאה והמעקב אחרי דוחות בקרה ועמידה ביעדים.ארגון כלל החומר, המסמכים, תיקי הפרויקט, תיקי הרשויות, מסמכים פיננסיים ומכרזים ולטובת יצירת זיכרון ארגוני ואפקטיבי. מעקב אחרי חוזים וערבויות. סיוע בגיבוש ותחזוקת בסיסי נתונים בתחומים הרלוונטיים.
קשר שוטף עם גורמים שונים, לרבות נציגים מרשויות האשכול, ספקים וקבלנים, משרדי ממשלה,
איגודי ערים לאיכות סביבה, אשכולות אחרים.
תאריך הגשת המועמדות: 28.09.2025 16:00.
דרישות:
דרישות סף לתפקיד -השכלה:
תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ; או, הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג2012-; או תעודת סמיכות לרבנות "יורה יורה" לפי אישור הרבנות הראשית לישראל, או אישור לימודים בתוכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון-עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: שתי)2(שנות ניסיון בתחומי העיסוק המפורטים. עבור הנדסאי רשום: שלוש שנות ניסיון בתחומי העיסוק המפורטים.
עבור טכנאי רשום: ארבע שנות ניסיון בתחומי העיסוק המפורטים.
ניסיון והשכלה אשר יהוו יתרון:
מנהל /ת חשבונות סוג 2 ומעלה
היכרות עם יישומי office בדגש על אקסל, ותוכנות הנהלת חשבונות.
ניסיון בניהול תקציב ורכש.
היכרות קודמת עם השלטון המוניציפאלי ובפרט עם הרשויות המקומיות החברות באשכול.
הכירות עם עולם המכרזים
ניסיון בניהול פרויקטים מרובה ממשקים.
ניסיון בכתיבת מצגות, ואיסוף נתונים.
מאפייני העשייה הייחודיים וכישורים נדרשים לתפקיד:
סדר, ארגון והקפדה על פרטים.
יכול ות אנליטיות וחשיבה מספרית.
יכולת יצירת קשרים בינאישיים מצוינים.
יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית, יחסי אנוש מעולים, ושירותיות.
מוטיבציה ונכונות להשקעה.
יכולת למידה ושליטה בתוכנות ויישומים טכנולוגיים ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.