רכז/ת התפעול יהיה/תהיה אחראי/ת על ליווי תפעולי של פרויקטים ושותפויות באזור הצפון, לרבות תרומות ייעודיות ותוכניות שיקום וצמיחה.
תחומי אחריות
מעקב ובקרה אחר תקציבי תרומות, פרויקטים ושותפויות.
טיפול בהתקשרויות, חוזים, הזמנות ותשלומים מול ספקים, רשויות וארגונים מקבלי תמיכות.
עבודה במערכת הכספית ( ERP ) ובמערכות ארגוניות נוספות.
קיום קשר שוטף עם המוטבים, לרבות ביקורי שטח, לצורך איסוף נתונים, מעקב אחר יישום התוכניות והבטחת עמידה בהסכמים ובנהלים הארגוניים.
הכנת דיווחים שוטפים בעברית ובאנגלית, כולל מצגות, סרטונים ועדכונים תקופתיים לגורמים רלוונטיים.
תיאום, הפקה לוגיסטית וליווי של ביקורים באזור הצפון בהתאם לצורך
סיוע למנהלים באזור הצפון ככל שיידרש
דרישות:
היכרות עם קהילות יהודיות בתפוצות - יתרון.
ניסיון ביצירת התקשרויות, ביצוע הזמנות ותשלומים - חובה.
ניסיון בעבודה במערכת כספית ( ERP ) ו/או ניהול כספים ותקציבים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית מרובת ממשקים - חובה.
ניסיון בהכנת דוחות ומצגות - חובה.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה - חובה.
סדר וארגון ברמה גבוהה. דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
שירותיות ויחסי אנוש טובים. יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות עפ"י הצורך.
המשרה הינה לתקופה של שנה, עם אפשרות להארכה.
יכולת ניידות - יתרון.
מיקום: המשרדים בעפולה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.