לוח משרות דרושים גיוס כספים /משאבים בחיפה וסביבתה

מחלקת פיתוח המשאבים של הטכנודע בחדרה דרוש /ה רכז/ ת פיתוח משאבים לתפקיד משמעותי בארגון חינוכימדעי מוביל.
במסגרת התפקיד:
-  איתור ופנייה לתורמים בארץ ובעולם.
 - טיפוח קשרים ומתן תמיכה שוטפת לפעילות המחלקה.
-  ניהול תהליכים ומעקב אחר פרויקטים ופעילויות גיוס.
  -הכנת חומרים, תיאומים ומשימות אדמיניסטרציה.
 - השתתפות ביוזמות לקידום הטכנודע בישראל ובעולם.
 
 העבודה במשרה מלאה (גמישות בשעות) במשרדי החברה בחדרה.

  *התפקיד מתאים גם למועמדים /ות  בתחילת הדרך המעוניינים /ות  להיכנס לעולמות פיתוח המשאבים.

גיוס ופיתוח משאבים ותרומות מגופים פרטיים, ציבוריים וקרנות בארץ ובחו"ל לפעילויות השוטפות של המכללה ולמלגות לסטודנטים.
פניה לתורמים ולקרנות עבור פרויקטים שונים, לפי צרכי המכללה ובהתאם לסדרי העדיפויות שיקבעו על ידה.
שימור תורמים קיימים, טיפוח וקיום קשר שוטף עמם.
ייזום וליווי ביקורי תורמים וייצוג המכללה מול גורמים מקומיים ובינלאומיים עפ"י הצורך.
טיפול במערך גיוס התרומות, ובכלל זה בחומרי פרסום, שיווק והסברה, מכתבים, מצגות, כגון: אגרות מידע, עלונים, ידעון תקופתי וכו'.
פיקוח על דיווחים שוטפים ותקופתיים לתורמי המכללה ומעקב אחר יישום הסכמים שנחתמו מולם.
ביצוע משימות נוספות בתחום גיוס המשאבים והתרומות כפי שתקבענה ע"י נשיא המכללה.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול מערך הטקסים והאירועים של הטכניון אחריות כוללת על תכנון, הפקה, תכלול וליווי של טקסים ואירועים של הטכניון, לרבות טקסים אקדמיים ואירועים לתורמים:
* טקסי פתיחת שנת הלימודים, טקסי סיום והענקת תארים, ימי זיכרון לאומיים, טקסי סגל ותורמים,
עצרות ואירועים מיוחדים
* אירוע חבר הנאמנים השנתי
הוקרת תורמים הובלת תחום ההוקרה וההכרה בתורמים, לרבות:
* תכנון, ייצור והתקנה של לוחות הוקרה, תעודות, מתנות ואלבומים
* תחזוקה, שדרוג ושימור של לוחות ההוקרה הקיימים בקמפוס בהתאם לסטנדרטים של הטכניון
ניהול פרויקטים מיוחדים של האגף תכלול פרויקטים אסטרטגיים מורכבים בשיתוף יחידות פנים-טכניוניות וגורמים חיצוניים, כולל אחריות על אירועי דגל
ניהול מערכת רישום וניהול אירועים טכניונית אחריות כמשתמש-על וכגורם מנחה למשתמשי הקצה בפקולטות וביחידות הטכניון
תכנון ובקרה תקציבית ניהול תקציב שנתי, בקרה על ביצוע, עבודה שוטפת עם מערכות כספים ורכש ואישור הזמנות בהתאם לנהלים
ניהול צוות המחלקה הובלת צוות עובדי התחום: חלוקת משימות, ליווי מקצועי, פיתוח עובדים, ושמירה על רמת שירות ומוטיבציה גבוהה
עבודה בין-מחלקתית ורב-ממשקית שיתוף פעולה הדוק עם כל מחלקות אגף קשרי ציבור ומשאבים, יחידת השיווק, הפקולטות והנהלת הטכניון, לצד עבודה מול ספקים חיצוניים, אמנים, נציגי עירייה ושותפים נוספים
שמירה על תדמית ומיתוג הטכניון הבטחת עמידה בסטנדרטים של איכות, ערכים וזהות מוסדית

הטכניון מכון טכנולוגי לישראל מחפש מנהל/ת מנוסה ודינמי/ת לניהול ולתפעול מערך גיוס ופיתוח המשאבים.
התפקיד יכלול אחריות תפעולית על האגף ומחלקותיו, תמיכה רוחבית של האגף בתהליכי שימור קשר עם תורמים והתקשרויות נוספות. בנוסף, האחריות בתפקיד תכלול יישום אסטרטגיות לחיזוק הקשרים עם תורמים וקרנות, מתן מענה רוחבי לכלל בעלי התפקידים במערך קשרי חוץ ופיתוח משאבים, ארגון פעולות התמיכה בתורמים, הכנת תוכניות הוקרה ופעילויות שימור, תוך שיתוף פעולה הדוק עם צוותי גיוס המשאבים בארץ ובעולם, סגל והנהלת הטכניון, כל זאת להעצמת התמיכה הפילנתרופית בטכניון.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול פעילויות:
ניהול ופיקוח על מחלקות האגף ומשימותיהן ובהן: מחלקת קשרי תורמים, מחלקת טקסים ואירועים, המערך האדמיניסטרטיבי של האגף, ותחומים נוספים עפ"י הגדרת הממונה.
ניהול הפעילות השוטפת הקשורה בהוצאה לפועל של תהליכי גיוס ופיתוח משאבים לרבות פיתוח פרויקטים ומעקב אחר ביצועם, בקרת תרומות, הוקרת תורמים, טיפוח ושימור הקשרים עם תורמים וטקסים
הטמעת כלי עבודה מתקדמים לאיסוף, מעקב וניתוח נתונים לצורך פיתוח אסטרטגיית קשרי תורמים.
עבודה עם כלל דרגי הניהול בטכניון לביצוע הפעילויות האדמיניסטרטיביות של היחידה.
שימור קשר והתקשרויות עם תורמים.
יישום אסטרטגיית קשרי תורמים מקיפה לחיזוק ושימור הקשרים וליצירת מחויבות ארוכת טווח.
ניהול תהליכי תכנון לשימוש בתרומות, וכתיבת תוכן הפרויקטים לגיוס תרומות.
ניהול והוצאה לפועל של תוכניות הוקרת תורמים, אירועים וטקסים פנימיים וכלל טכניוניים.
מחקר ויישום של שיטות חדשניות לחיזוק שביעות רצון ושימור תורמים.
התאמת תפעול קשרי תורמים בהתאמה לאסטרטגיה והיעדים של גיוס המשאבים
ניהול צוות:
הובלת צוות, כולל גיוס, של 10-20 חברי.ות סגל מנהלי, תוך ניהול ופיקוח על המשימות השוטפות של האגף