- ארגון וטיפול בנושא מנהל תלמידים בבית הספר: סיוע בייעוץ, פתיחת קורסים, רישום מועמדים חדשים, ביצוע מעקב אקדמי אחר הסטודנטים בתיאום הוועדה המחלקתית והפקולטית.
- מתן שירות לסטודנטים: הפקת אישורים וגיליונות ציונים, עדכון פרטים, הזנת ציונים והחלטות, טיפול בדחיות מועדים, אישורי הארכות וכו'.
- טיפול במערך מלגות ופרסי לימודים לדוקטורנטים ולבתר דוקטור: סיוע בהכנת תקציב, יישום החלטות הוועדות, תכנון חלוקת המלגות בתאום עם אגף תתו"כ, הפקת דוחות, ביצוע מעקבים וכו'.
- ריכוז ובניית תוכניות לימודים ללימודי השלמה ולתוכניות ייחודיות.
- סיוע בארגון סדנאות וטקסים.
- אחריות על עדכון פורטל הדוקטורנטים ואתר ביה"ס.
- קיום קשר עם מועמדים לתואר ומתקבלים ומתן מידע והנחיות לפונים.
- קבלת קהל הסטודנטים וקיום קשר שוטף עם חברי הסגל האקדמי.
- מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקידים בביה"ס.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
- תואר אקדמי ראשון- חובה
- ניסיון של 3 שנים בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
- העבודה במילוי מקום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.