תחומי אחריות:
-אדמיניסטרציה:
ניהול יומנים דינמיים, תיאום ווידוא פגישות ופגישות זום, ישיבות פנימיות ומועדים חשובים.
טיפול במסמכים מנהלתיים, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלים ולעובדים, כולל הכנת חומרים לפגישות, הדפסות, וצילומים.
אחריות על ניהול הקבלה, אירוח לקוחות ואורחים.
מענה טלפוני והפנייה לשלוחות רלוונטיות
-תיאום ולוגיסטיקה:
תיאום ישיבות, פגישות ואירועים, כולל הזמנת כיבוד, ארגון לוגיסטי והכנת מקום המפגש.
תיאום נסיעות וארוחות, הזמנת טיסות, בתי מלון והשכרת רכב במידת הצורך.
התנהלות מול מועמדים לעבודה (זימון לראיונות ועדכון לאחר מכן).
-ניהול תקציבים והזמנות:
ניהול תקציב המשרד (קופה קטנה), כולל מעקב אחר הוצאות ועמידה במסגרת התקציבית.
-אחריות על עמידה בלוחות זמנים וכללי:
תזכורות ומעקב אחר פגישות חשובות ומטלות לביצוע.
זמינות טלפונית לשינויים ואילוצים.
ביצוע כל מטלה שתידרש במסגרת התפקיד.
אחראית לסידור וניקיון המשרדים
*ימי עבודה: א' עד ה', 8:00 עד 17:00
דרישות:
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.