מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לממונה ולמחלקה - סיכומי פגישות, הכנת מסמכים, ניהול יומן מחלקה, ניהול יומנים ופגישות של הממונה.
ניהול תיקי מסמכים/חוזים/הסכמים - ממוחשב + ידני.
אחריות כוללת על הצעות מחיר - בממשקי עבודה מול גורמים שונים במפעל.
עבודה מול מערך הלוגיסטיקה והייצור, מעבדה, א"א בהתאם להזמנת הלקוחות (בדיקת מלאי, הזמנות ייצור ולו``ז).
אחריות על אישורי הזמנת ללקוח (מועד אספקה וקשר שוטף).
אחריות כוללת על הגביה במחלקה - הוצאת חשבוניות ללקוחות, תזכורת לתשלום, התרעות למשווקים והפקת דוח מכירות חודשי ושנתי).
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
היכרות עם תוכנת ERP (400AS-) - יתרון
יחסי אנוש מעולים, שרירותיות ותקשורת בינאישית טובה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
יכולת הגעה עצמית וניידות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.